《档案与资料库》ppt课件

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1、第13章檔案與資料庫13-1認識檔案13-2檔案存取方式13-3認識資料庫13-4資料庫模式13-5資料庫應用實例無論是資料、指令或程式，均以檔案(file)的形式放在儲存裝置。數個檔案可以存放在目錄(directory)或資料夾(folder)。目錄屬於階層式結構。(又稱：樹狀目錄)檔案或目錄的儲存裝置方式取決於檔案系統。檔案名稱有主檔名與副檔名兩個部分。report.exe檔案路徑指定方式有絕對路徑(absolutepath)與相對路徑(relativepath)兩種。13-1認識檔案2P.13-213-2檔案存取方式多個「欄位」=記錄

2、。許多「記錄」的集合=檔案。鍵欄位=識別記錄的欄位。邏輯記錄：實體記錄：3檔案存取方式，包括循序檔案(sequentialfile)、索引檔案(indexedfile)、雜湊檔案(hashfile)…，其中循序檔案屬於循序存取，索引檔案和雜湊檔案屬於隨機存取。13-2檔案存取方式4P.13-213-3-1資料V.S.資訊V.S.資料庫13-3-2資料的階層架構13-3-3資料庫的架構13-3-4資料庫管理系統(DBMS)13-3-5分散式資料庫13-3-6檔案處理系統V.S.資料庫管理系統13-3認識資料庫5P.13-5資料(data)：尚

3、未處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。數位相機所拍攝的照片屬於資料資訊(information)係指已經處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。印表機的列印稿屬於資訊資料庫(database)係指依照一定格式存放在一起的資料。固定格式、以表格形式來記錄。Q13-3-1資料V.S.資訊V.S.資料庫6P.13-513-3-2資料的階層架構位元字元欄位欄位名稱欄位大小資料類型記錄檔案資料檔案程式檔案資料庫7P.13-6ANSI/SPARC將資料庫的架構定義三個層次：內層(internallevel)概念層(conceptuallev

4、el)外層(externallevel)13-3-3資料庫的架構8P.13-8資料庫管理系統：用來操作與管理資料庫的軟體。主要涵蓋下列四個部分：硬體軟體資料使用者常見的DBMS軟體P13-9。資料庫實例P13-10。13-3-4資料庫管理系統(DBMS)9P.13-9資料字典：又稱為目錄，用來存放資料庫內的檔案資訊。資料維護的基本動作：新增記錄(addingrecord)變更記錄(changingrecord)刪除記錄(deletingrecord)13-3-4資料庫管理系統(DBMS)10P.13-11資料擷取(dataretrival)

5、：從資料庫內取得記錄。查詢(query)：查詢語言SQL報表(report)資料完整性(dataintegrity)：資料的有效性、可靠度及精確度。完整性限制(integrityconstraint)：資料為維持完整性須遵守的規則。資料安全性(datasecurity)：DBMS軟體提供「使用者驗證」及「存取權限」功能，以確保資料安全性。13-3-4資料庫管理系統(DBMS)11P.13-12資料必須定期備份(backup)，一旦遺失或損毀，可進行還原(restore)。資料庫通常允許多位使用者同時存取，DBMS軟體須負起資料同步控制(da

6、taconcurrencycontrol)的責任。為避免工作排程結合鎖定協定發生死結，我們賦予較舊的交易較高優先權，當兩個交易發生存取衝突時，較新的交易須中斷重新開始，讓較舊的交易優先存取資料，敬老協定(wound-waitprotocol)。13-3-4資料庫管理系統(DBMS)12P.13-1313-3-5分散式資料庫Q優點缺點集中式資料庫設計較簡單開發成本較低存取速度較快安全性較高管理較容易不同地區資料庫不易分享系統擴充性較差，資料快速成長時，電腦負荷較重分散式資料庫能分享不同地區資料庫系統擴充性較佳，資料快速成長時，可增加電腦，減輕

7、每部電腦負荷設計較複雜開發成本較高存取速度較慢安全性較低管理較不易表13.3傳統資料庫V.S.分散式資料庫13P.13-14早期採用檔案處理系統來存放與管理資料，雖然設計較簡單、存取速度較快、開發成本較低，卻有著資料重覆、不易分享、格式不統一、資料與應用程式高度相依、無法建立關聯等問題，因為組織內不同部門可能擁有各自資料檔案。資料檔案格式是針對各個部門經常使用的應用程式所制定。現代，則多採用資料庫管理系統(DBMS)。13-3-6檔案處理系統V.S.資料庫管理系統14P.13-15資料庫管理系統(DBMS)的優點：減少資料重覆資料分享與維持

8、一致性資料獨立提供不同觀點來檢視資料提供多重使用者介面確保安全性完整性限制13-3-6檔案處理系統V.S.資料庫管理系統15P.13-15資料庫管理系統(DBMS)有如下缺點：初