《招投标交流培训》ppt课件

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1、项目投标技术交流与探讨目录大纲标书格式评标过程标书的组织提高投标书的制作质量方案介绍、讲标与答疑项目运作过程招标技术参数的制定招投标过程的主要步骤前言网御神州版权所有3什么是投标书？投标书：是对招标书的回应，是由投标方根据招标技术文件要求编写的技术方案，是向招标人发出的要约，按招标书提出的条件和要求，向招标人申请承办项目的文字材料，并附有关文件，如资格审查表、营业执照、咨询文书等。具有针对性、竞争性和保密性强的特点。投标书是展现一个公司综合实力的重要标志之一，一份好的标书能体现一个公司的技术实力、公司文化、公司特点、公司经营理念、及公司的服务水平，是专

2、家评判技术方案的重要依据，因此，公司应对写好标书予以足够的重视。标书分为商务部分和技术部分，我们探讨主要以技术部分为主。一、标书格式网御神州版权所有4标书在文体上属于应用文的范畴，让用户及专家读懂是编写标书的目的；标书的编制一定要符合标书格式及规范，要有特点，有特色；大多数标书存在如下问题：商务部分与技术部分格式没有严格按照招标文件的商务条款及要求编写；标书理解不清楚，对投标书的书写规范、格式了解不多，章节编排混乱，不分主次；重点不突出，对方案的核心技术及方案的特点表述不具体，或技术描述过于平淡；对招标文件的技术要求响应不够，存在技术指标的负偏离；有的

3、不是在写标书，为凑篇幅而组织标书，东拼一点，西凑一些，整篇缺乏系统性、逻辑性，随意性很大，语言表述不准确，有的标书LOGO标志张冠李戴，这样的标书往往错误百出；报价表格式不规范，缺乏分项报价；问题后果：专家看起来往往无从下手，找不着重点，标书尽量使用规范语言描述，避免技术错误以简洁明了为本。（大部分专家都是高校一线的教授，对论文的质量与格式要求较高）一、标书格式网御神州版权所有5标书的一般格式：概述：项目背景等标题，主要是对项目的由来及概况作简单介绍，对各章节的内容做简略描述，或将整个标书的全部文字浓缩形成精华版的标书描述（内容提要），以利于评标专家了

4、解标书的大致思想和结构。（根据项目特点配以适当的政治背景，理论上拔拔高，为以后的方案做前期铺垫。需求分析：根据招标技术文件，认真研究用户需求，对项目的情况做细致的分析调查研究，了解用户的用途，明确项目所要达到的目的，既要作定性分析，必要时也要作定量计算。设计原则：先进性、稳定性、易用性、开放性、可扩展性、安全性。技术标准：对项目采用的技术标准做详细的陈述，以国标为主，国际标准、行业标准、企业标准为辅，说明技术标准的来源。方案设计：方案的设计依据来源于需求分析，对项目的要点、难点等技术问题要做详细的说明，突出自己的技术特点；设备选型：设备选型的主要设备要

5、进行详尽的技术指标描述，把设备的独特优势、功能充分说清楚，体现出所选设备性能与品牌的差异性，把设备选型的独到之处体现出来。一、标书格式网御神州版权所有6标书的一般格式：设备报价：报价表中应对设备的清单、设备的功能、设备的配置、技术指标、设备的价格及设备的产地作详细的叙述，做好分项报价，无法考量的价格，对价格产生体系做一必要说明，让专家从标价表中就能感知你对项目的理解程度及诚信度。项目实施计划（项目管理）：详细叙述项目实施过程中的各个环节。培训计划：制定项目的培训计划，培训内容，所要达到的目的。项目验收：对项目的验收作一定的陈述。注意要点：这种格式也不是

6、一成不变的，可以根据项目的大小、复杂程度进行适当的增减，但是，一定要确保标书整体结构的完整性，一定要自己写标书，标书的思路要清晰，标书就像一篇文章一样，规划好篇章结构，突出公司对项目理解的技术特点，要适应不同专家的阅读口味，专家所要找的东西标书上都应该有所体现。二、评标过程网御神州版权所有7专家的评标过程：专家评标任务主要是揪错和找亮点。专家根据招标技术文件对标书方案的合理程度，对技术要求响应程度，对项目的理解程度等方方面面排出顺序，再根据性能价格比选出中标单位。因此，标书在某种程度上是写给专家看的，了解各种专家在评标过程中如何审视标书，及专家审视标书

7、的角度，对于中标的几率有很大的帮助；专家根据招标技术文件，通过目录寻找自己的兴趣点、通过技术偏离表和方案介绍查看技术响应程度、通过设备报价和设备的性能介绍了解设备的配置档次、通过资质等相关文件和业绩查看公司的规模，专家根据自己的阅读习惯，有条不紊、有选择性的快速浏览标书内容。工作重点：分析专家的类型，投其所好的合理组织标书是关键点。二、评标过程网御神州版权所有8专家类型有如下几种：真正的专家：参加过方案论证的专家，这样的专家大部分具有较高的理论与实际经验，对项目的特点比较了解，在看标书过程中，首先看标书的整体方案，再看关键的技术细节问题的论述；技术型专

8、家：有一些边缘学科如视频会议系统，是一个技术性较强的交叉学科，这样的专家在评标过程中注重寻找标