常用数据分析方法

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1、常用数据分析方法统计分析工具对帐单(检查表);流程图;散布图;直方图;排列图;控制图;因果分析图;有一些统计分析工具可供公司用来解决经营问题,它们有助于收集和分析数据以便为决策提供依据。第一部数据分析概述1、什么是数据?数据是对服装销售业务全过程记录下来的、可以以鉴别的符号。数据是销售业务全过程的属性数量、位置及相通关系等等的抽象表示。数据表现形式表现形式一数据列表数据表现形式二描述性分析:数据分时段走势、差距变化情况以及相应的时间背景销售码洋趋势图数据表现形式三销售码洋结构比图形可以帮助我们将数据转换成信息2、数据分析目的让数据说话;行动的向导;杜绝浪

2、费;提供决策的依据。3、数据的分类按数据的性质一般可归纳为:定性数据。往往用于频数或频率分析。定量型数据。可以用数字量化的数值。按数据的来源可分为:人力资源数据;财务数据;营销数据;采购数据;仓储数据;生产数据;编辑数据。4、运用统计方法应遵循的原则坚持用数据说话的基本观点。有目的地收集数据。掌握数据的来源。认真整理数据。5、统计分析流程确定问题确定分析目标采用科学方法收集数据考察数据时效性整理数据统计分析出具分析报告,提出解决意或建议5、数据分析误区误区一:展示元素不宜大于3个5、数据分析误区误区二:时间序列数据最好使用折线图,而不宜使用柱状图等误区三

3、:研究用数据最好不使用三维立体图5、数据分析误区误区四:为避免图表的欺骗性,图线最好占据2/3至3/4的高度(调整Y轴刻度)5、数据分析误区第二部常用的数据分析方法抽样方法学用的统计抽样方法主要有以下三种随机抽样法分层抽样法系统抽样法公司抽样方法随机抽样指总体中每一个个体都有同等可能的机会被抽到。这种抽样方法事先不能考虑抽取哪一个样品,完全用偶然方法抽样,常用抽签或利用随机数表来抽取样品以保证样品代表性。抽样当商品款式不多时,随机抽样是一种有效的抽样方法;抽样方法分层抽样分层抽样是先将总体按照研究内容密切有关的主要因素分类或分层,然后在各层中按照随机原则

4、抽取样本。分层抽样可以减少层内差异,增加样本的代表性。抽样样本当到货产品较多时,分层抽样是一种有效的抽样方法;总体、样本、数据间的关系总体样本结论数据抽样分析管理测试检查表在销售公司日常管理中最强调的是事实管理,就是要掌握事实,要掌握事实就必须设计检查表收集数据。业务记录用检查表排列图(帕累拉图)关键的少数,次要的多数。通常所说的80/20法则。针对问题所收集的数据按其重要性的顺序,记录在帕累托分析表中。公司80%的销售来自于20%来自篮球产品。排列图的作用公司要解决的问题很多,但从何入手呢?事实上,大部分的问题,只要能找出几个影响较大的因素,并加以处置

5、及控制,就可解决问题的80%以上。柏拉图是根据收集的数据,以不良原因、不良状况发生的现象,有系统地加以项目别分类,计算出各项目所产生的数据(如作业准确率、损失金额)及所占的比例,再依照大小顺序排列,再加上累积值的图形产品销售排列图销售名次产品名称销售码洋所占%备注合计排列图的作图方法步骤①将用于排列图所记录的数据进行分类。②确定数据记录的时间。③按分类项目进行统计。④计算累计频率。⑤准备坐标纸,画出纵横坐标。⑥按频数大小顺序作直方图。⑦按累计比率作排列曲线。⑧记载排列图标题及数据简历。因果图运用因果图有利于找到问题的症结所在,然后对症下药,解决问题。因果

6、图再经营管理活动中,尤其是在物流作业中、问题分析中有着广泛的用途。库存不足人的因素技术不佳粗心缺乏培训无责任心对策表对策表当利用鱼刺图确定了经营问题产生的主要原因后,有必要采取措施去消除这些原因,以达到改进的目的。这时,可以采用对策表的方法。用以针对经营问题产生的原因制定对策或措施,作为实施时的依据。对策表的目的频数分布表频数分布表是一种把分散和不规则的数据,整理成一个能顺着其度量的尺度,清楚地显示出该数据的集中趋势和离散程度的一种统计方法。频数直方图以坐标横轴表示组距,坐标纵轴表示频数,所画出的矩形图称为频数直方图,简称直方图。订货码洋11.40511

7、.50511.60511.70511.80511.90512.00512.10512.20512.30512.405频数不正常直方图孤岛型直方图双峰型直方图折齿型直方图绝壁型直方图孤岛型直方图在主体直方图的左侧或右侧出现孤立的小块,像一个孤立的小岛。出现孤岛型直方图,说明有特殊事件发生。造成原因可能是一时供货发生变化,或者一段时间内出版商断故障,或者短时间内从第三方进货等。所以,只要找出原因,就能使直方图恢复到正常型。双峰型直方图双峰型直方图是指在直方图中有左右两个峰,出现双峰型直方图,这是由于观测值来自两个总体、两种分布,数据混在一起。往往是由于将两季

8、教辅销售列示在一起所造成的。折齿型直方图折齿型直方图形状凹凸相隔,象梳子折断齿一

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