客户服务管理师三级讲议

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1、客户服务管理师三级讲师:林国材第一单元客户服务概述(一)、客户服务定义客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为。1、提供服务的主体:企业卖方2、接受服务的主体:客户(个人或单位)买方3、服务的实施:员工4、服务的载体:服务产品和产品服务5、服务的目标:满足客户需要(二)、客户服务外延1外部客户服务:企业为社会组织或个人提供的服务。2内部客户服务:企业在生产和管理流程中,实行“下一道工序就是客户”的业务和管理机制。(三)、客户服务由两个部分组成原因1、客户服务,是企业的追求,它主导和调节着企业对外交往,也主导和制约企业的内部运作。2、企业对外的服务承诺,

2、要以内部的“服务落实”为保障,对外的服务追求,要变成内部的行动计划。3、为使内外目标追求的一致性,要以“下一道工序是客户”为准则,调节企业运作的两个流程,形成内部客户服务关系,外部客户服务才有基础和保证。(四)、企业及企业服务行为1、定义:企业,是从事于生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,进行自主经营,实行独立核算,具有法人资格的基本经济单位。2、客户服务,是企业经济行为,是有偿的服务,但为了经营需要,可以有偿或无偿。(五)、对企业提供服务的要求(一)资产运作要求:综合运用企业的所有资产。1、产品和服务;2、企业与客户的交流;3、企业的员工;4、无形资产;5、其

3、他有助于为客户服务的因素。(六)、对企业提供服务的要求(二)总体性要求。必须做到:1、以一种有计划、有组织、有安排的方式为客户服务;2、建立有关的制度和工作程序,为服务项目提供支持;3、虑短期和长期的客户服务计划与战略;4、将客户服务视作企业不可分割的一部分,贯穿于企业运作的各个方面;(七)、服务产品的特性和成立要件(一)——具备的条件:1、一个过程的最终的结果。(劳动过程的产品)2、能满足客户的需要或需求。(产品有用性)3、以客户利益为目标。(使用价值、所有权、附加值)4、必须满足客户的期望。(综合标准)5、在市场上能够经得住竞争。(市场性)(八)、服务产品的特性和成立要

4、件(二)——最重要的产品标准:满足期望1、如果产品及其服务,未能满足客户期望,该产品必须重新评价,或是予以改进,或是予以废弃。2、期望,是综合标准,是客户对产品“三重性”的综合评价。包括:(1)其功能和品质是否以客户需要为中心;(2)是否满足其长期或短期需要;(3)是否以客户利益为目标,其利益得到保障;(4)是否在市场经得住考验:保证能与时俱进。(九)、服务产品的特性和成立要件(三)——向客户交付的产品要求:1、符合质量标准、附带使用说明书、并有合同的质量担保。2、必须满足客户的期望。3、在市场上必须是经得住竞争考验。4、应该以客户利益为目标。(十)、“服务”的要求和目的(

5、一)——产品服务的含义和范围1、含义:是指围绕着产品的交易和使用开展的、为客户所需要的服务产品的附加服务。2、产品服务的范围(1)时间划分:售前服务、售中服务、售后服务、延续后服务。(2)按内容划分:产品知识服务、产品使用服务、产品交易服务、产品维护服务、法律知识服务等。(十一)、“服务”的要求和目的(二)——产品服务的作用:1、实现产品效用:通过服务,提高客户的产品使用能力;释放产品的设计功能,消除产品的功能积压;促进社会生活的进步。2、实现产品的附加值:附加值,是依附于产品而潜在、依靠产品服务而产生的客户价值。它是购买决策主要根据之一,也是购买后积怨之所在,更是产品服务

6、的要求3、构筑沟通平台。有利于发展客户关系、培育忠诚客户。有利于获得客户的产品意见、产品服务意见、产品企业意见。有利于得到客户的帮助。(十二)、“服务”的要求和目的(三)——全面理解:1、为客户的利益,通过产品或行为,向客户提供帮助。2、通过结构完整的体系和多种形式满足客户的需要。3、作为企业的框架与运作体系的一部分。4、以礼貌和极其有效的方式向客户提供的服务。5、以多种的形式向客户提供的服务。(十三)、“服务”的要求和目的(四)——“服务的两方面表现:1、平常的直接的与客户打交道;2、企业内部部门间对客户服务的相互支持。——“服务”的目的:客户的利益。(第一目的、第二目的

7、。两者关系)(十四)、“员工”的含义及其服务要求(一)——对“员工”理解:1、覆盖企业的各个等级的人员;2、所有直接或间接参与企业生产经营活动的人;3、是企业的代表;4、可能是企业的代理;5、是为提供客户服务的相关人员。(十五)、“员工”的含义及其服务要求(二)——“员工”范围:1、劳动合同工:通过劳动合同,和企业确立劳动关系,明确双方的权利义务和合同内容,并从属于企业,成为企业员工。2、劳务合同工:就劳动力的使用为报酬及相关保险等事宜,和企业签订劳动合同的员工。包括:临时工、形象代言人、名誉员工、各种顾问人员等。

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