迎新晚会流程安排

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1、“魅力青春，机情无限”—2011年机械工程学院研究生迎新晚会二、活动时间：2011年12月11日晚上19:00-21:00三、活动地点：镜湖宾馆多功能会议厅四、活动内容：时间工作内容负责部门12月5日（周一）第二次彩排：1、确定出场顺序，2、确定各班级现场需求（话筒、灯光等），3、确定各班节目出场方式（左边、右边、双边），4、通知各班安排一人现场操作PPT，5、统计各班到场人数，以及学号区间（用于抽奖和考勤）6、最后进行现场节目指导，收集班级晚会的表演素材。外联部邀请函：1、制作邀请函（看是买、还是用宣传部设计的模板），2、确定邀请人员名单（学院领导、导师、

2、扬华记者、主持人）3、分发给院领导、兄弟院系部分领导、研会主席和扬华记者等（周四、周五）。学术部12月6日（周二）文件材料：1、班级签到表，2、抽奖号用0001到0260。不用学号（例如：机情无限1000），3、制作节目单（背景由宣传部设计），4、现场分工以及工作人员联系表，5、海报以及展板内容（宣传部设计），6、奖状9张以及信封9个，7、制作总PPT（附加抽奖程序）和视频（暖场视频内容为各个班级风采展示）。8、主持人需要的材料：节目单，嘉宾姓名，晚会流程以及意义交代清楚。宣传材料准备：1、制作好海报，2、展板（并交给美工做），3、横幅。会场勘察：学术部宣传

3、部初步设计布置方案（外联部）。把会场需要道具列表详细给我。现场布置图（应急疏散通道图）。12月7日（周三）购买道具：1、游戏道具：计时器、小星星（26-30个），卡哇伊展牌（1个），双面胶第一个：吸管（20—25个），钥匙环（4-6个）。第二个：卡片（5张），气球（4-6个），第三个：硬纸板（8个）或者是8个饮料罐，串绳（八根），（脉动，七喜，芬达，雪碧，统一，旺仔，红牛，可乐）。2、会场布置道具：气球彩带（50元左右）礼花炮（4个）、打气筒（3个）、闪亮传感器（一袋）、荧光棒（200）、抽奖礼品（20个）、问答奖品（5个好一点）、现场话筒（电池）和扩音器、

4、茶叶奶茶、热水壶（两三个）、水杯、坐凳（若干个）3、以及晚会零食如瓜子、花生、水果等（当晚买）。学术部外联部12月8-9日（周四、五）宣传材料摆放：1、海报张贴，2、展板摆放，3、扬华素质网通知（节目顺序、晚会时间地点、集合地点），4、通知班长集合地点：十号宿舍楼前，时间：6:55（各班可穿戴自己的班服等特色标志）。宣传部学术部12月11日会场布置彩排（可能是周五）：中午（待定）1、灯光试调以及PPT试操作，2、各个班级演员熟悉场地，3、道具初步准备（设计晚上快速布置会场方案）。（全体人员）晚上（六点半）布置会场，安排座位学术部外联部现场流程：1、6:55各

5、班级十号楼集合，领取入场号和荧光棒等道具（班级代表领取），考核班级到场人数，集体前往晚会现场依次入场。（学术部部分人员和办公室协助负责）道具：入场号、荧光棒、考勤表、扩音器。2、7:30之前播放暖场视频，7:30准时领导入场，道具：PPT音乐配合、起立鼓掌欢迎。2、7:35开场校歌合唱、主持人登场介绍嘉宾、晚会主题诠释等。道具：PPT音乐倒计时3、院领导致辞，宣布“机械学院2011年研究生迎新晚会”正式开始，放礼炮等。体育部学术部外联部宣传部办公室道具：礼炮、PPT播放。4、嘉宾发言5、节目精彩演出：校歌合唱----节目表演（见附录）集体合照------收拾

6、会场------道具：抽奖程序（一次出来五个）、PPT、话筒、灯光（彩排统计）、入场顺序、礼物、奖券、游戏道具、工作人员标志、茶水等。6、抽奖环节放在了李毅书记唱歌后面，所以就直接让李毅副书记（或者其他领导）抽奖，7、115周年校史知识问答：主持人出题（5题），随机抽取现场观众答题，答对者可获得奖品（5份）。9、晚会结束：宣布班级获奖情况并现场颁奖，主持人宣布晚会结束，各各位领导、班级代表以及研会成员合影留念。奖项设置：最佳组织奖、最佳人气奖、最佳参与奖、最佳表演奖、最佳创意奖、最佳配合奖、最佳才艺奖、最佳表现奖、最受欢迎奖总计八名