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1、书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是事务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期(Date)；收信人的姓名(Name)和地址(Address)；称呼(Salutation)、正文(Complementary)、结尾和签名(Signature)。一、书信的格式 英文书信的格式与汉语不尽相同，具体
2、表现在信封的写法和英文信的结构两方面。 1．信封的写法 在信封正面左上方写下发信人姓名、地址，在信封中间偏右一点，写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行，地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式，第一种为并列式（blockform），即每行开头要平齐，例如： LiMing ChineseDepartment BeijingUniversityBeijing,P.R.China Mrs.MarySmith 26LongStreet London,N.W.16 GreatBritain
3、 第二种为缩进式（indentedform），即每行开头都要向右推进两到三个字母，例如： LiMing ChineseDepartment BeijingUniversity Beijing,P.R.China Mrs.MarySmith 26LongStreet London,N.W.16 GreatBritain 2．信的构成 英文信一般由六部分组成。下面的实例可以说明英文信的构成，实例之后还有对英文信结构的详细说明。 发信人地址→ ChineseDepartment Beiji
4、ngUniversity Beijing,China 1000 30thJan2004 Prof,MarySmith 26LongStreet London,H.W.16←收信人地址 GreatBritain DearMadam,←对收信人的称呼 信的正文 结束语→Sincerely 签名→LiMing （1）写信人地址和发信日期 写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方，先写地址，后写日期。日期的写法英美不尽相同，以下几种写法皆可： Jan.30,2002Jan.30th,2002
5、 30thJan.200230Jan,2002 （2）收信人姓名和地址 收信人姓名、地址写在左上方，低于写信人地址和发信日期一至两行，一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔，如Mr.,Mrs.,Prof.,Director等，如： Prof.Wang ChineseDepartment BeijingUniversity （3）对收信人的称呼 对收信人的称呼自成一行，写在收信人姓中、地址下面空一行外，信纸左边顶格写，称呼一般以Dear开始。 （4）信的正文 信的正文是信的主体部分，一般在呼语下面空
6、两行开始写，每段的第一行都要空一个字母，正文部分既要内容完整，条理清楚，又要注意必要的礼节。 （5）结束语和谦称 在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处，一般在信纸中间或偏右的地方写起，首字母要大写，末尾用“，”。常用谦词有： Yourstruly,Trulyyours,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Yourslovingly,Yours,Yoursever等。 （
7、6）发信人签名 信末的签名一般低于结束用语一至两行，从信纸中间偏右的地方写起。一般要签全名，除非是自己十分熟悉或亲密的人。有时，还要写上发信人的职务或头衔。 另外，有时信中还有附件，这时要在信的左下角注明Encl(enclosure)或Enc.，如： Encl.DriveLicense附驾驶执照 如果在写完信后，又有需要补充的内容，可在左下方写P.S.(postscript)。二、英文书信实例1.求职申请信要写明你要申请的工作或职务，你的学历、能力或你的特长。求职申请信的写作要做到简单、明了，要用简洁的
8、语言清楚地反映你的才能、成绩、经历。申请信主要用于申请入学、学术交流等。这类信件应写明本人的意愿、申请的理由。求职申请信的常用句型有： ①I’dliketoapplyforthejob(post,position)advertised... ②Inanswertoyouradvertisement,Iwishtoapplyfor... ③Ihavehadtheexperience
