金蝶快速入门

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1、航天信息股份有限公司宁波分公司宁海办金蝶软件快速使用指南第一讲系统初始化教学目的：通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置，系统初始化各步骤操作，即1、建立帐套，设置帐套参数；2、对会计人员分工并设置其权限；3、进行货币初始设置；4、进行核算项目初始设置，建立客户、部门和职员档案等；5、设置帐套选项；6、设置会计科目；7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确；8、备份初始化资料并妥善保管；9、启用帐套，进行日常处理。一、建立帐套建立帐套的方式有两种：一、是登录时左下角，选择“新建帐套”二、是单击下拉菜单中“文件”，选择“新建帐套”；当系统弹出新建成帐套窗口，在

2、“文件名”栏中输入，文件名：你公司的简称在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作：帐套名：一般以公司全称作为帐套名，一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现,会计制度选择--小企业会计制度，系统将自动建立该行业的会计科目表及会计报表，该科目表只包括一级科目及常用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料，可选择“不建立预设科目表”选项，系统会提供一个空白的会计科目表，由用户根据需要自行设置。记帐本位币：人民币确认会计科目编码结构：6-4-2-2-2-2-2共长＜＝16位设定会计期间：自然月份帐套启用会计期间：即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间。单击

3、“完成”按钮，完成建帐。二、货币初始设置经过以上操作，我们就建立起了一个帐套，系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始化主菜单中单击“币别”按钮，弹出货币档案。单击“增加”按钮，增加币种。三、设置核算项目软件中允许对会计科目按项目核算，即在各级会计科目下设置核算项目，按其进行明细核算，核算项目类似于明细科目又不同于明细科目，它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目，起到明细核算作用，同时又具有明细科目不可比拟的优势，主要表现在：1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入2、核算项目编码灵活方便，可采用独立的编码方法，最大长度

4、可达20位，不受会计科目编码的限制，编码中可以使用汉字、字符、数字等，便于记帐和使用。3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然，便于管理和控制。鉴于核算项目的以上优势，在设置会计科目时，应尽量合理地采用项目核算代替明细帐进行明细核算。增加核算项目具体内容时，先将光标定位于类别栏某一核算项目，单击核算项目栏处“增加”按钮。增加应收账款，应付账款两个核算项目！对具体核算项目进行增加、修改、删除等操作时，应注意：本年无业务发生的项目可以删除，本年有业务发生但余额为零的项目可以删除，本年有业务发生但余额不为零的项目不允许删除。第4页共4页航天信息股份有限公司宁波分公司宁海办四

5、、设置帐套选项1、帐套参数为建立帐套时设置，除帐套名称外，其他参数此处只能查看，不能修改。2、特别科目显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目，这些科目一般是系统自动进行帐务处理所必须的会计科目，有特定含义，在此只能查看，不要修改系统预设的这些特别科目，否则可能会影响系统的正确运行。3、凭证（1）、凭证字：对记帐凭证进行分类（2）、结算方式：设置主要是为了方便与银行及往来客户进行对帐（3）、控制选项：提供凭证录入及处理时一些控制选项，用户根据实际情况进行选择。4、帐簿选择帐簿余额方向处理的方法及记帐凭证入帐顺序。第二课时：教学内容：设置会计科目1、增加会计科目一般的：单

6、击会计科目窗口的“增加

7、”按钮，由上级到下级逐级增加（往来核算科目：如应收、应付、预收、预付等科目，可视为单位具体情况通过设往来单位、往来业务核算来进行明细核算。但应注意手工设明细帐和通过“往来核算”设明细帐两种方法只能用其中一种，否则易产生帐务错乱。2、修改会计科目3、删除会计科目时应慎重，特别是该科目已有会计数据时，以防对历史数据查询产生影响。删除会计科目要从下到上逐级进行，对系统设定的特别科目，用启不能删除，只能修改其科目代码和名称。第三课时：教学内容：初始化数据录入、启用帐套一、初始数据录入单击系统初始化窗口“初始数据”按钮，进入初始化数据输入窗口。在初始数据录入

8、窗口左上角有一个小窗口，单击此窗口会弹出一个下拉列表框，其中预设了不同币别、综合本位币、数量、试算平衡表等选项，可以通过改变选项分别录入各项初始数据。在初始数据录入窗口中系统以不同颜色来标识不同数据：白色区域：表示是最明细级普通科目或具体核算项目，可以直接录入初始数据。黄色区域：表示为非最明细科目，其数由所属明细科目自动汇总，不需录入。绿色区域：表示此为下设往来核算的最明细科目或具体核算项目，需要双击进入特定界面录入。灰色区域：表示对应科目不能使用该项数据，数据无法录入。若启用帐套会计期间不是会计年度开始的第一个会计期间，除录