文书档案归档范围和保管期限

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1、范例:文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作(党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委)(一)党务1本单位党组织会议(党委会、党委扩大会、专题会)的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料10年4本单位党组织(党总支、支部)成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5本单位党组织印信启用的文件材料永久6本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8本单位

2、党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报10年10本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11本单位党员名册、党务统计年报表永久12本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料30年14本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料30年15本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料30年17本单位党费收、缴、支出凭证材料10

3、年18上级党组织制发的有关文件材料10年19本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久1221本单位申请文明单位的文件材料永久22本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料30年23本单位精神文明建设及其它一般性文件材料10年24本单位关工委组成人员名单30年25本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料10年(二)纪检监察1本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3本单位制定

4、的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4本单位纪检监察工作形成的文件材料30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1受到警告(不含)以上处分的永久5.2受到警告处分的30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料10年7人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1有领导重要批示、有重大影响的永久7.2其他重要的30年7.3一般的10年8本单位审计工作规定、制度、意见及年度报

5、表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11本单位制发的审计工作一般性文件材料10年(三)共青团121本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2本单位团员名册、团干部名单永久3本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1受到县级(含)以上表彰的永久5.2受到县级以下表彰的30年6本单位评选、表彰团组织、团干部和团员

6、的文件材料永久7本单位团员违纪处分的文件材料7.1受到警告(不含)以上处分的永久7.2受到警告处分的30年8本单位团组织会议记录、纪要永久9本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10本单位团代会的文件材料永久11本单位团组织开展活动的文件材料10年12上级团组织有关共青团工作活动的文件材料10年(四)工会1本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3本单位工会干部任免的文件材料永久4本单位工会委员会会议记录、纪要永久5本单位工会

7、干部名单、会员名册永久6本单位工会会员转移介绍信及存根永久7本单位职代会文件材料永久8本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9本单位举办的各种文体活动的文件材料10年1210本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料10年11上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料10年(五)学会、协会1学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料10年3学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4学会、协会会员发展材料、会员名册永久5学会、协会年度工作计划、总结

8、、重要工作报告10年6学会、协会工作形成的文件材料10年二、行政综合(一)行政、文秘1本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料10年4本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1本单位为主办的永久4.2本单位为协办的

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