书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式

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1、书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。　　一、书信写作考察的结构　　①日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如Jan.30th,2010。　　提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。　　②称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：Mr.Williams,Mrs.B

2、ush,ProfessorLi,Dr.Smith,DearMumandDad　　如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：DearSirorMadam,Towhomitmayconcern。　　③正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。　　•引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。　　提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注

3、意。　　•展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。　　提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。　　•结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。　　④结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yourssincerely,Sincerelyyours,Yoursfaithfully,Yourstruly等；私人信件，多采用Yours,Withlove,Yoursaff

4、ectionately等。　　⑤签名，签名应写在结束语的下面。　　二、主体段语言的操作　　书信按照指令边想边写。主体第一段一句话，开门见山，提出写信的目的，表明信的性质：是投诉信还是申请信还是请求信？我为什么要写这封信？常用句式包括：　　Iamwritingtocomplainabout…　　Iamwritingtothank…for…/expressmygratitudefor…　　Iamwritingtoaskfor…　　Iamwritingtoapplyfor…　　正文第二段，100个字左右，8、9句话。　　此段写作的中心任务

5、是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲，可以每一条提纲扩充3句。怎么样扩充，主要是发挥点小小的想象力，有两种思路，一是将上义拆分成为若干下义，二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令，题目里面说是books，可以细化为各种各样的书，这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methodsofpayment,和第三个指令里面的timeandwayofdelivery都可以采用这两种方法进行扩展。　　结尾，一般为礼貌性的套话，一般都是焦急等待着您的回信Iamlookingforwardtoyou

6、rreply足以，或者Iwouldappreciateitifyoucouldsendareplayatyourearliestconvenience也行。　　以下为书信写作中常用的经典句型参考，希望大家在写作中活学活用。　　常用起首语　　1)Lookingforwardtoyourearlyreply　　2)Hopingtohearfromyousoon　　3)Ihopetohearfromyouverysoon。　　4)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience。　　5)Y

7、ourearlyreplywillbehighlyappreciated。　　6)Ihopeeverythingwillbewellwithyou。　　7)Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation。　　8)Iwishyouverysuccessinthecomingyear。　　9)Pleaseremembermetoyourfamily。　　10)Withbestregardstoyourfamily。　　11)Allthebest。　　12)Withloveandgoodwishes。　　求

8、职申请信常用句型　　1.Inreplytoyouradvertisementin~,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation。　　2.Withreferencetoyouradvertis