某家具业ERP失败案例分析

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时间:2019-08-20

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1、某家具业ERP失败案例分析出处:CIO时代文:评论(2)条论坛博客导读:据统计,近年来无论是国际知名的ERP厂商还是本土的ERP厂商,其通用型ERP软件在家具业的实施大都是遭遇惨淡收场。... 据统计,近年来无论是国际知名的ERP厂商还是本土的ERP厂商,其通用型ERP软件在家具业的实施大都是遭遇惨淡收场。上周五,一个阳光酷热的日子。我公司在会议厅隆重召开了ERP实施总结大会,公司总经理表情沉重的宣布ERP项目正式宣告实施失败。回想起几个月前,也是在这个会议厅。公司领导高层、各部门主管和项目团队参加了项目的启

2、动仪式,那时总经理和项目经理都意气风发的宣誓实施ERP的决心和信心,想不到几个月后却是如此收场。前后差别之大,让人唏嘘不已。公司在过去的一年内一口气更换了三位ERP实施经理,但效果一直欠佳,只能使用一些基本模块,重要的如生产模块、采购模块、BOM模块一直无法正常使用。分析我司ERP实施失败的原因,主要是因为家具企业的运作有别于一般企业的特点,使得缺乏针对家具业特点的ERP软件屡屡受挫。总之,我司的ERP实施是一个失败的家具业案例。这里给大家分享是希望“前事不忘,后事之师”。第一只拦路虎:家具业BOM表的特殊性

3、生产成本的降低是任何一家家具企业永不间断追求的目标,但是要降低生产成本,首要的任务是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本,然后才可据此分析成本结构,寻找出需要改善的地方。因此,准确的BOM表是一切成本分析的基础。即使明白到这个道理,但我们还是受挫于家具业特殊BOM表这只拦路虎的魔爪之下。BOM(BillofMaterials,物料清单)不仅是ERP系统中的基础,也是生产部门组织生产、领料、采购部门制定采购计划、财务部门核算成本的重要依据。如果没有准确统一的BOM,就无法制造出同样的产品,直接影响到系统的处理

4、性能和使用效果。但是家具业的一个特点是物料繁多、不同规格、不同材质、不同颜色等都要分类,而且大部份产品是客户定制的,定制的产品BOM表基本上都是一次性的。原材料分类可为:板材、木材、皮料、油漆、布类、五金、胶水、耗材、工具刀具、包装包材等。其中主要材料板材、木材、皮料等,在生产使用过程中还必须考虑到它们的规格、等级、批次等属性,否则利用率难以提高,成本无法掌控。但如果真按其不同的规格、等级、批次等属性进行一一编码,不仅编码变得无穷无尽不可控制,更使BOM跟采购、领料等环节脱钩。这使我司在这次ERP实施明白到一

5、个教训,这是一个工厂实际使用跟ERP软件的结构性矛盾。首先,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,往往在BOM资料建好之前,产品就已经出货了。其次,是家具业所用的材料特性差异较大,不同批次的材料使用损耗率是不同的。例如,实木材料受树木不同年份生长的制约,在制造中不同年份的实木损耗是不同的。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。另外,家具业还有一个更麻烦的

6、地方,是计量单位太多,经常在转换上存在统计困难。例如采购木材是平方米,领料是根,生产余料单位更是千奇百怪。而且,我司在没有用ERP软件之前,在实际生产过程中材料名称、产品部件、材料用量等都是比较随意性的。这在ERP实施时给我们带来了无法想象的麻烦和混乱,也是我司在实施ERP时遇到第一只拦路虎。因此,在ERP实施中使BOM表准确、完整、适用是系统成功实施的关键之一。第二只拦路虎:家具生产管理的特殊性家具企业是离散式制造,但从管理流程上讲,实木家具和板式家具是有区别的、软体家具和金属家具也是有区别的。就算是同类型

7、家具企业,其生产管理方式也有很大差异。很多家具企业管理混乱,生产管理的原因占了大约90%,如果不将生产管理理顺,却去上关于执行力、团队之类的课程和搞绩效考核,无异于缘木求鱼。(1)生管与PMC物料管理理论上,生管模块主生产计划的导入应能使PMC(生产物料控制)部门能独立完成制令建立作业,但是由于物料预算不准,采购物料不能及时到位等原因。PMC往往不能及时在系统建立制令,而且生产部门也很难按PMC的排期生产。为了适应ERP系统的实施,我们引进生产单与原料申领单结合的办法,由PMC在ERP系统中统一安排生产计划,

8、提前做物料预算和请购,并进行计划跟踪和物料跟催。所有的物料需求计划均由PMC产生,在计算物料需求计划时充分考虑标准量、损耗量、库存量、已购量甚至采购周期,供PMC及采购随时进行物料进度追踪。并拆除生产现场小仓库,使物料在保证生产的情况下库存量降为最低,以减少呆料、滞料、废料的产生。现场生产全部按制令生产,并且必须开令后才能进行材料领料、部件领料的出、入库工作。也就是车间生产部门只能按照PMC安排的生

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