《计算机导论》PPT课件

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1、Word第1次课文档编辑排版1、Word简介Word基本界面任务一：文档编辑Word是运行在Windows环境下的字处理软件，它集文字、图形和表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理想工具。Word启动与退出2、文本编辑Word新建和保存文本插入、选定和删除文本复制、移动、撤消和恢复3、文本格式设置字体格式段落格式边框和底纹查找与替换Word基本界面标题栏菜单工具栏工作区状态栏Word2003最常用快捷键自定义工具栏Word界面上，一般显示的是【常用】和【格式】工具栏，要自定义工具栏可：

2、右击工具栏、选择【自定义】子菜单或点击【工具】菜单下【自定义】子菜单，弹出【自定义】对话框，进行设置。Word启动与退出1、启动Word和新建/打开文档：1）.从[开始]-“程序”菜单启动新文档2）.从[开始]-“文档”菜单启动最近文档3）.从文件夹中启动已有文档4）.从应用程序的快捷方式启动新文档2、关闭退出：1）.从“文件”菜单选“关闭”/“退出”(Alt+F4)2）.按窗口右上角“关闭”按钮Word新建与保存新建：1、打开word，单击“文件”菜单-“新建”命令2、打开word，按快捷键Ct

3、rl+N保存：1）.2）.从“文件”菜单选“保存”或“另存为”（Ctrl+S）文本编辑文字录入符号、特殊符号录入标点符号录入课堂案例操作演示文本插入插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换。要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内换行，可以按SHIFT+ENTER组合键“↓”，称为“人工分行”符或“软回车”符。符号、特殊符号输入单击【插入】

4、【符号】命令，打开【符号】对话框，进行选择。文字输入注意中

5、英文标点符号注意全角/半角文本编辑实现如下图效果对段落进行选定、移动或剪切、粘贴扩展：做删除，复制，撤销等操作在Word中,大多数操作都必须依据“先选定，后操作”的原则。文本格式多个地方相同样式怎么应用操作比较方便简洁？使用格式刷：主要用于对字符和段落的格式化。在原文中设置如下图效果华文隶书，四号蓝色字体，空心，字符间距加宽1磅，文字效果为“乌龙绞柱”华文行楷，五号字体宋体，五号，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前间距1行ArialBlack字体，五号红色字体，下划线，”礼花绽放“效果字体格式设置

6、①[格式]菜单-[字体]②选中后右击快捷菜单-[字体]段落格式设置1）[格式]菜单-[段落]2）选中后右击快捷菜单-[段落]边框和底纹在原文中设置如下图效果页面边框边框底纹边框和底纹边框和底纹：选择文本，单击【格式】

7、【边框和底纹】，打开【边框和底纹】对话框进行设置。查找与替换课堂案例操作演示查找替换【编辑】菜单--【查找】，可根据要求进行设置。注意格式的设置任务二排版Word是运行在Windows环境下的字处理软件，它集文字、图形和表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理想工具。排版分

8、栏页面设置页眉与页脚页码设置打印文档设置分栏点击【格式】菜单

9、【分栏】命令，打开【分栏】对话框。注意：分栏段落的准确选中。不要选中段落后的回车符号。页面设置页面设置可以在文档开始之前进行，也可以在结束文档编辑之后、打印输出之前进行。文档视图：普通视图：不能显示分栏、页眉页脚和图形。页面视图：“所见即所得”的视图方式，页面效果和打印效果一致。大纲视图：可以折叠（展开）文档，使用于编辑长文档。WEB版式视图：创作WEB页，观察在WEB中的显示效果。阅读版式：阅读版式视图是进行了优化的视图，以便于在计算

10、机屏幕上阅读文档。页面设置单击【文件】

11、【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。页面设置页面设置纸张宽度纸张高度下边距右边距左边距上边距右缩进左缩进段落格式化段落缩进、对齐方式、间距等字符格式化文字的字体、字号及字形等页面设置纸张大小、页边距、页码等正文区右边界正文区左边界首行缩进页脚正文区页眉与页脚点击【视图】菜单

12、【页眉和页脚】，或双击页眉和页脚，即可进入编辑状态。同一文档中不同的页眉和页脚首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚去掉页眉和页脚中的横线去掉页眉和页脚中的横线选中页眉标题（注意选中回车

13、键）格式－－边框和底纹－－应用于“段落”页码单击【插入】

14、【页码】命令，打开【页码】对话框。注意：可通过【视图】

15、【页眉和页脚】命令，来插入和修改页码。文档打印设置1）打印预览：①常用工具栏②[文件]菜单-[打印预览]2）打印：①[文件]菜单-[打印]②Ctrl+P③常用工具栏(直接打印)第2次课项目符号样式应用版式应用表格设计表格的创建表格的编辑设置表格格式表格处理案例课堂案例操作演示项目符号和编号样式的建立和应用样式的建立和应用项目符号与编号项目符号和编号可以使文档条理清楚和重