办公自动化-高级办公自动化复习概要

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1、高级办公自动化复习概要计算机文化基础部分：1、计算机的组成以及计算机发展的几个吋期2、操作系统的概念以及办公设备安全操作规范3、文件和文件夹的操作以及文件命名的规范，主文件名屮禁止出现的字符，熟悉常见扩展名4、计算机系统的优化以及文档的规整、检索与管理5、键盘操作指法规范以及各个功能区作用，包括课堂补充最常用快捷键的高级办公技巧6、输入法的使用，熟悉智能ABC的常用快捷键以及当今主流输入法7、了解微软操作系统儿个版本的特性以及安全性方面的知识8、对windows系统桌面各个区域的认知和显示属性的设置，包括任

2、务栏、快速启动栏以及提示区等9、对绿翼课程体系中“先选中、后操作”概念的灵活运用10、了解并认知标题栏、选项卡、单选钮、复选框、编辑框、预览框、下拉列表框等概念11、控制面板的启动和控制面板内常用设置的实践12、对Windows系统下字体概念的理解和应用，并牢记字体所在路径以及安装方法13、文件夹选项的操作，知道如何设置显示文件的扩展名和显示隐藏的文件夹，懂得打开方式的意义14、打卬机的基本设置与操作，常用办公设备的了解，如扫描仪、传真机等15、常用系统优化软件以及多媒体软件、网页制作软件、编程语言、杀毒软

3、件、防火墙的了解WORD文档处理部分1、WORD的新建、打开、保存、另存为、关闭等操作的方式、快捷键以及注意事项2、WORD中的剪切、复制、粘贴、查找、替换、撤销、插入、删除、全选、格式刷等多种操作方式以及办公领域中快捷键的熟练使用3、WORD中各个工作区域的名称以及自定义工作环境4、字体、字号、颜色、上下标、对齐方式、字符间距等设置以及格式工具栏和快捷键的使用5、段落格式的设置，行间距、对齐方式以及项目符号和编号的使用和自定义6、页眉页脚的设置以及页边距的设置和应用效果，分栏操作的意义和基本步骤7、给页面

4、设置水印的几种思路8、文本框、自选图形的使用以及边框和底纹的设置方式。格式》边框和底纹9、手动原创一个个人履历表并进行美化10、打印操作部分，该部分注重实战，学习期间只记住几项常用操作即可。包括打印预览的作用，快速打印按钮的使用，还有打印对话框的调试，页面范围、打印副本数的意义等Excel数据表格处理部分1、Excle的新建、打开、保存、另存为、重命名、关闭等操作的方式、快捷键以及注意事项2、Excle+的剪切、复制、粘贴、查找、替换、撤销、插入、删除、全选、格式刷等多种操作方式以及办公领域中快捷键的熟练使

5、用3、Excle中各个工作区域的名称以及自定义工作环境4、基木概念：Excle的基木功能是制作电子表格和数据处理5、区分和理解工作簿、工作表的概念。知道工作表是由65536行和256列所构成的，并且要知道工作表中行与列相交行程的单元格。6、Excle中工作表的新建、重命名和删除操作，如何保护工作表7、自动填充数据操作：输入等差序列、递增数据、复制数据的操作区别8、对工作表行高的设置方法：格式》行》行高9、对单元格内文字对齐方式的设置以及效果：格式》单元格》单元格格式对话框》对齐选项卡（观察水平居中操作的效果

6、）10、合并单元格的步骤：记住先选中后操作的原则11、Excle中输入公式的几种方法，学会使用函数并牢记常见函数的作用和使用范例12、制作一个学生成绩表，计算出个人平均分、班级平均分、班级排名、个人总分，要求调用函数13、用Excle制作多个班级分数的工作表，核算出多个班级的平均分并自动算出班级排名14、掌握对单元格的操作方法，选择单元格的方法，包括选整行、整列、多个不相连单元格方法等15、常用的插入/删除/移动/复制行、列、单元格的步骤以及清楚单元格内容的步骤16、数据清单建立的原则，要求灵活应用，学会建

7、立、管理数据清单17、掌握根据要求对Excle表屮数据进行排序的方法，实际掌握数据筛选的操作步骤并上机实验18、办公高级应用：打印工资表。这里理解设置打印区域的意义并对页面设置中各个选项卡的实践意义进行了解，掌握页边距的设置方法以及页眉页脚、打印范围、打印内容的效果灯PowerPoint演示文稿部分1、演示文稿的新建、打开、保存、另存为、重命名、关闭等操作的方式、快捷键以及注意事项2、知道ppt在办公领域的应用场所以及多媒体演示的优势，课后自制ppt并模拟讲演实践3、要知道演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成

8、，了解演示文稿的结构和组织形式4、掌握利用内容提示向导创建演示文稿的步骤并牢记演示文稿制作的原则5、掌握应用板式和设计模板的方法、步骤，要求学员能自己设计有主题风格模板板式6、熟练掌握在幻灯片中插入图片、音频等多媒体文件的方法7、学会用文本框编辑幻灯片，灵活设计幻灯片布局以及幻灯片的新建、复制和删除8、超链接的熟练使用能提高要是文稿讲演过程中的效率。学员应熟练掌握超链接的意义及几种类型，掌握在当前文档中、所有文件