财产清查制度

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1、财产清查制度为保护企业资产的完整，管好各项资产，确保资产保值、增值，企业必须定期进行财产清查，做到家底清楚，充分发挥资产的效益。为搞好财产清查工作，特制定以下制度。一、财产清查要求财产清查是一项量大、面广的工作，必须高度重视，周密安排，周密部署，具体要求如下：(一)宣传动员。财产清查开始以前必须做好宣传动员工作，提高广大干部职工对财产清查的认识，从而提高搞好财产清查的自觉性和责任感，使财产清查具有广泛的群众基础。(二)健全组织、培训骨干。应根据财产清查涉及面广、工作量大、政策性强、业务技术要求高的工作特点，建立专门的工作小组，由分管领导亲自负责，财务、机电、供应、计划、企管、审

2、计等部门参加，保证财产清查工作的顺利进行。同时，必须做好有关业务骨干的培训工作，使清查人员真正掌握和熟悉财产清查的有关政策、内容、方法和报表等业务知识，保证财产清查的工作质量。(三)做好各项准备工作。进行财产清查必须对财产清查的目标、任务、步骤、措施、日程以及责任者作出安排。同时做好为清查所需各项资料和物资的准备工作，包括整理好各种台账、账册和有关原始凭证，结合本单位的具体情况，制定清查的各种表格，做好各种计量器具，以保证实物清查的准确性。(四)实地清查，盘点核实。由企业内部清查机构，按照财产清查工作计划，组织有关人员对账、卡、物进行逐一核对，对各项存货进行逐一盘点。(五)审查

3、核实。审查的内容包括：清查是否全面彻底，有无漏查、重查。清查结果是否真实、准确。发现漏查或者数字不真实不准确，必须及时进行补查，以保证清查结果的真实性和可靠性。对清查盘点过程中出现的盘盈盘亏，必须进行汇总分析，逐项核实，查明原因，落实责任。(六)认真进行总结，如实填表申报。财产清查后，企业应根据清查的情况，对发现的问题进行认真总结，以促进企业内部资产管理工作。二、财产清查范围财产清查是对本单位所有的各类资产、负债进行全面清查、登记、核对和查实，具体包括固定资产清查、流动资产清查、长期投资清查、无形资产清查、土地清查、递延资产清查和其他资产清查。三、固定资产清查固定资产清查的范围

4、包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备和工具器具等。要清查固定资产原值、净值、已提折旧，清理出已提足折旧的固定资产、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、数额等。租出的固定资产由租出方负责清查，没有登记入账的要将清查结果与租入方进行核对后，登记入账。对借出和未按手续批准转让出去的固定资产，要认真清理收回补办手续。(一)房屋及建筑物清查1.房屋(厂房、办公室、仓库、宿舍、浴室、托儿所、学校、医院等)地面井下建筑物等，房产、机电、技术、审计、财务、行政等部门有关人员参加，组织专项清查小组，具体负责房屋，建筑物的清查。2.清查方法，以财务部门的明细账卡为准，先与房产部门管理的账

5、卡进行核对，然后按平面图所示方位编号现场逐一核实，对号入座。3.清查时间。每年对本单位房屋、建筑物清查一次，年终决算前完成。4.清查结果要填列财产清查明细表，再与财务部门的账面数字核对，对发现的盘盈、盘亏和报废房屋建筑物要及时入账。(二)机器设备清查1.设备的清查由设备技术管理部门负责牵头，审计财务等有关部门配合成立清查小组，时间要求：每半年对机电设备的使用情况抽查一次，每年全面清查一次，要求年终决算前完成。2.清查方法：设备的清查要通过盘点实物进行，首先由清查小组根据管理部门设备组台账及顺序编号到现场进行清查登记，并填写清查表，而且与财务部门的明细账、卡片核对，发现问题及时处

6、理。3.对调出调入的固定资产财务部门要进行账务处理，在生产过程中对一些流动性比较大的设备要及时清理，以便于了解设备的使用地点和性能，根据需要，平时还可以组织轮流的局部清查。(三)固定资产的清查结果处理1.经过清查的各项固定资产，要按照固定资产目录并区别固定资产用途(指生产性与非生产性)和使用情况(指在用、未使用或不需用等)进行重新登记，建立健全实物账卡。2.对清查出的各种未使用、不需用的固定资产，要查明购买日期、使用时间、技术状况和主要参数等，按调拨、转生产用、出售、待报废等提出处理意见。3.清查出的由于改变固定资产和低值易耗品划分标准，即原固定资产转为低值易耗品，其净值部分已

7、按低值易耗品摊销办法摊入成本费用，但实物仍在使用的，在清查账里单独列表反映。四、流动资产清查资产要按其形态分别进行清查，包括存货、现金、各种存款、短期投资、应收及预付账款项等。(一)材料清查1.库存清查(1)仓库保管员要严格执行保管制度，对自己分管的材料，要按永续盘存制的要求进行核算管理逐笔登记各种材料的收、发、结存数，可根据需要定期或不定期轮番进行实物盘点，以查明各项材料的账面数与实物是否相符。(2)材料的清查，首先核对账存和实存，查明盘盈、盘亏和毁损的数额，弄清原因，明确经济责任，以便加