股份公司基础数据管理细则

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1、中国铁路物资股份有限公司基础数据管理细则（征求意见稿）第一章总则第一条为加强股份公司基础数据管理，保障基础数据的规范，提高信息系统数据质量，根据《中国铁路物资股份有限公司信息化管理制度》、《中国铁路物资股份有限公司信息系统运维管理办法》、《中国铁路物资股份有限公司信息系统安全管理办法》的相关要求，特制定本细则。第二条基础数据是指股份公司因集团管理需要而统一标准、相对静态的数据，也是集中部署信息系统中需要事先配置且用户不能随意变更的数据。主要包括物料、客户、供应商、组织机构、会计科目、管理口径等。基础数

2、据标准是对基础数据的统一描述，一般包括编码规则、名称、数据描述等内容。第三条基础数据管理包括管理职责、数据标准制定、数据创建、变更和停用等管理流程、编码系统运维等内容。第四条本细则适用于使用股份公司集中信息系统的总部及各子公司。第二章组织与职责第五条股份公司信息管理部（以下简称''信息管理部”）是基础数据的技术管理部门，设置系统管理员，担任二线运维角色。第六条股份公司财务部（以下简称“财务部”）负责组织机构、会计科目等财务类基础数据的归口管理和应用。股份公司运营安监管理部（以下简称“运营安监管理部”）

3、负责没有归口管理部门的基础数据的管理和应用，协调事业部间基础数据标准差异。股份公司各事业部负责本业务板块基础数据的归口管理和应用。各部门设置数据管理员，担任二线数据管理角色。第七条信息管理部系统管理员负责基础数据的技术支持和系统运维，主要职责有：（一）负责审核后基础数据的编码工作；（二）负责编码系统的配置管理及运行安全管理，保证信息系统基础数据编码的一致性；（三）负责编码系统的需求分析、设计、开发、测试、部署、技术维护和系统升级，参与基础数据标准的编制和修订；（四）参与编码系统和各类信息系统的集成方案

4、设计;（五）协助组织基础数据管理的培训学习。第八条运营安监管理部数据管理员的主要职责有：（一）负责没有归口管理部门的基础数据审核与管理;（二）负责组织基础数据标准、管理流程的编制和修订，协调并统一部门间数据标准差异；（三）参与编码系统的建设和升级；（四）负责监督编码系统的日常运行，检查基础数据标准的执行；（五）组织基础数据管理的培训学习。第九条财务部、各事业部数据管理员负责本职能领域或业务板块基础数据标准的制定和审核，主要职责有：（-）负责基础数据标准、管理流程的编制和修订；（二）负责基础数据的业务合

5、理性审核和管理。第十条各子公司信息化工作主管领导是本公司基础数据管理的总负责人，信息化管理职能部门是编码系统日常运维管理部门，设置系统管理员担任一线运维角色，并报股份公司信息管理部备案，主要职责参见《中国铁路物资股份有限公司信息系统运维操作细则》第二章相关内容。第十一条各子公司相关部门是基础数据的使用者和申请人，设置数据管理员担任一线数据管理员，负责本公司及所属公司的基础数据应用，主要职责有：（一）参与基础数据标准、管理流程的编制和修订；（二）负责本公司基础数据的创建、变更和应用管理。第三章标准及应用

6、第十二条基础数据标准包括名称、含义、编码规则、存储类型、属性、分类和应用等方面内容。（一）名称，是指基础数据在业务管理和信息系统中的统一描述。（二）含义，是指基础数据在业务管理或信息系统中的定义和主要功能，在业务流程中的具体作用，与其他类基础数据的逻辑关系。（三）编码规则，是指基础数据按某种规则所制定的编码方法，用于唯一指定该类基础数据。一类基础数据仅有一种编码规则，一个基础数据仅有一个编码。（四）存储类型，是指基础数据在信息系统数据库中的存放方式，包括字符、数值、日期等存储类型，以及所占用的存储空间

7、。（五）属性，是指基础数据的补充说明内容，可以根据业务管理和信息系统的需求做进一步扩充，具体内容由基础数据自身特点所决定。（六）分类，是指基础数据的划分方式，是基础数据的层级结构，一般用于组织机构、物料等基础数据。（七）应用，是指归口管理和使用单位对基础数据的应用情况，以及使用基础数据的信息系统。第十三条基础数据应采用唯一无意码，因技术原因，需要赋予一个基础数据多码时，由信息管理部系统管理员与归口管理部门数据管理员商定多码编码规则，并维护编码多对一关系。第十四条基础数据创建后不得删除，没有被单据引用的

8、可进行变更或停用，有单据引用的只能停用。第十五条各子公司因自身管理需求，对股份公司相关编码规则加以细化时，在征得归口管理部门同意，及保证数据一致的前提下，可进行分层级管理，并由信息管理部提供技术实现。第十六条各子公司数据管理员应在业务正式开展前完成基础数据申请，相关归口管理部门数据管理员应及时进行审核，确保在半小时内完成申请流程。第十七条因业务需求，在信息系统中临时编码时，应服从基础数据编码规则，并按照信息系统运行办法及时修正单据相关业务，保证业务统计的