高级秘书办公自动化知识：文本编辑与高级秘书速记辅导：速记的概念合集

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1、高级秘书办公自动化知识：文本编辑与高级秘书速记辅导：速记的概念合集高级秘书办公自动化知识：文本编辑（一）选择中文输入法在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。（二）移动插入点在文档中移动插入点的方法很多：（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。（三）选取文本Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的

2、白底黑字。用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需文本变为反白显示。（四）复制、移动、删除文本1•怎样复制文本？操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“Clrl+C”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“Ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。2•怎样移动文本？移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“Ctrl

3、+X”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位置处单击以放置入点；选择“粘贴”命令。3•怎样删除文本？欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要注意的是，按"Del”键会删除插入点右侧的文本，按"Backspace”键会删除插入点左侧的文本。（五）撤销与恢复操作在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。（六）插入与改写文本Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文

4、本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。（七）查找和替换查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。1.怎样查找文本？其步骤为：（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。（2）在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“髙级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框。（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。（4）要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编

5、辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位置，继续进行查找工作。（5）要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。2•怎样替换文本？可按以下步骤进行操作：(1)选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。(2)在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。(3)在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。(4)单击“查找下一处”按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。此时，用户可以根据需要进行选择：(1)如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮

6、，继续进行查找。(2)如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。高级秘书速记辅导：速记的概念速记是运用符号、编码及其缩略形式快速手写记录或用电脑速录语言信息的实用技术。它既能速记或速录有声语言信息，又能速记或速录思维、文字等无声语言信息。在当今社会信息化的环境下，中文速记已成为人们髙效、快速地处理中文信息的一种技能。速记和语言、文字一样，是人类通过长期劳动创造出来的。随着社会生产的发展和语言的日益丰富，在某些场合下

7、，文字不能适应记录语言的要求。为了解决这个矛盾，人们在不断应用文字的过程中，采用了简化和略写的方法。速记就是在人们要求快速书写的基础上产生的。速记的特点就是快。以汉语为例，一般讲话的速度，大约每分钟有80-120个字，而汉字的书写速度，每分钟只能写出30-40个字。不难看出，两者的差距是一与四之比。如果想用汉字把讲话的内容全部记录下来，那是无能为力的。而手写速记就能解决讲话与书写之间在速率上的矛盾，电脑速记也能解决讲话与汉字输入之间在速率上的矛盾。但是，速记与文字不同。文字是约定俗成的、互相通用的、统一规范的表现语言的书写形式，是人们的社会交际

8、工具，受到法律的保护。速记则是科学的快速书写技能或快速输入汉字的编码技术。所以，要能达到速记或速录的目的，谁都有权改变、优化或创新。当今世界已进入信息