办公用品和设备使用管理规定

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1、办公用品和设备使用管理规定本着提高效益，节能降耗，物尽其用，妥善管理，杜绝浪费，规范公司的办公设备及办公用品管理，特制定本规定。第一条范围：办公设施及用品是指办公所用文具、桌、椅、文件柜、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机等。第二条办公设备及用品的管理规定1各部门如需更换或购买办公用设备及用品，须事先提出申请报告总经理批准后，由办公室统一购置，未经总经理批准私自购买一律不予报销。2办公用品由办公室专人管理，必须建立健全办公用品库存总账、明细账，依据出入库清单及时登记；按有关规定及时审核，发放办公用品，做好办公用品的日常领用工作。3员工领用办公用

2、品时，须填写《办公用品领用单》并由本部门经理审核，签字方可领出，并负责保管，无部门经理签字不予发放。4办公室根据办公用品库存情况及时采购做好后勤保障工作，定期清点盘查，对各部门需求的一些特殊办公用晶购入后及时通知所需部门。5办公室分类建立《办公用品领用台帐》按规定定期统计公布各部门领用情况，并相应各自列入各部门的办公费用成本，作为部门费用依据之一。6办公用品设备，如桌椅、文件柜、沙发、保险柜、计算机及网络、打印机、传真机、饮水机、电话等建立健全购买、配置、使用、保管台帐。添置须事前提出申请填写《设备配置申请单》，经总经理批准后，市办公室统一购置。7

3、各部门必须规定或明确责任者，对所配置的办公设备及用品,负有保管与使用的责任，防止办公设备及用品损坏。8各部门的计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备由各部门负责采取“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，责任到人，使用者必须严格遵守操作规程使用，由使用者本人责任造成损坏按规定进行赔偿。9公司人员调离时或办公设备调整时，应办理办公设施交接，由办公室监督办理交接手续，严禁办公用品私用或私自带回家。第三条办公设施及用具的使用1电话机、传真机的使用1.1电话为办公业务必不可少的通讯工具，使用时应遵循高效节约的原则，节约通讯费用。1.2工作时间应避免打私人电话，

4、特殊情况卞非打不可应控制在5分钟内。1.3办公电话严禁拨打信息咨询台。2计算机的使用2.1计算机专人专用，未经许可不得使用他人计算机。2.2计算机为办公专用设备，工作时间不得用计算机处理私人文件，也不得将私人文件存在计算机内或用公司软盘备份私人文件。2.3做好计算机的正常维护工作不得私自安装和使用与工作无关的软件、游戏等2.4为消止计算机病毒的破坏不得滥用软盘。2.5公司各类文件要定期进行备份，以防丢失。2.6加强互联网及屯子邮箱的使用管理，不得在工作时间访问与无作无关的主页。2.7下班后断开计算机电源。3打印机和复印机的管理3.1不得打印和复印与

5、工作无关的私人文件。3.2本着节约的原则，尽量使用废纸。3.3所有复印及打印的文件应做好记录。第四条违反办公制度的处理违反上述规定的员工，一经查实将给予扣发薪金50元。若因使用不当造成公办设备损坏，将视情节对造成的损失进行赔偿；若严重违反公办制度纪律，视情节给予扣发薪金、降级、辞退、开除等处理。