考勤休假管理细则

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时间:2019-09-07

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1、考勤管理细则第一章总则第一条目的为建立和完善符合公司经营特点的工作时间和休息休假制度,保障员工合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、国家相关法律法规的规定以及《上海卡迪数据处理有限公司工作时间和休息休假暂行规定》,特制定本细则。第二条定义本细则所称的“考勤”是指员工工作时间、加班、休息休假等事项。第三条管理权限人力资源部为员工考勤的归口管理部门,并具体负责员工的考勤管理工作。第二章工作时间第四条工作时间员工(除特殊岗位人员)的工作时间为每周五天(周一至周五),可根据业务需要及个人情况选择下列两组作息时间之一:第一组:8:30至17

2、:00;第二组:9:00至17:30o员工选择变更工作班次应填写《员工班次选择登记表》(附件1)由上一级领导审批后,交人力资源部备案。正常工作日午餐时间为半小时,午休为一个小时,下午13:00±班,具体午餐时间段的选择由各部门自行确定。特殊岗位人员的工作时间安排视工作需要确定。第五条标准工时制公司按照国家规定实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制。第六条特殊工时制因岗位职责和业务需要,无法实行标准工时制的,按照国家有关规定,实行特殊工时制。特殊工时制包括综合计算工时工作制和不定时工作制。实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位,须报有关劳动保障行政部

3、门审批。劳动保障行政部门审批同意的,经公示后根据批复内容实施。第三章考勤第七条考勤考勤是公司对员工出勤情况的考查,是员工薪酬计发、考核与奖惩的依据。第八条考勤管理员工考勤由人力资源部负责管理,各部门助理负责记录员工的考勤情况。第九条考勤情况考勤设置为以下几类情况:(一)出勤;(二)迟到;(三)早退;(四)旷工;(五)休假;(六)出差;(七)其他。第十条迟到与早退员工未按规定时间到岗工作的为迟到;工作时间内擅自提前离开岗位的为早退。任何理由迟到、早退超过10分钟以上的,都必须预先通知其上级领导,以便部门安排工作。员工由于特殊原因或不可抗拒的原因迟到、早退时,应说明

4、原因,经上一级领导确认后,可不作迟到、早退处理。第十一条旷工凡下列情况之一者作旷工处理:(1)无故缺勤;(2)不服从上级工作调度安排而缺勤;(3)在工作时间无故离开时间超过半天;(4)无故超假不归;(5)利用骗取、涂改等不正当手段伪造休假证明;(6)利用病假、事假在外从事第二职业等。第十二条休息休假员工按照本规定休息休假的,需办理请假审批手续,并向人力资源部提供请假证明材料。第十三条出差员工因公出差,需事先填写《员工出差申请表》(附件2),并经部门负责人、分管领导签署意见后,交人力资源部备案。第十四条外出员工因公外出无法正常考勤的,需事先填写《员工外出工作单》(

5、附件3),经部门负责人签署同意后,交人力资源部备案。如有紧急情况,不能事先报告,应提前电话通知上一级领导,并在回公司后当日补办手续,否则视作旷工。第十五条考勤制作流程(一)由部门助理记录本部门员工每天的考勤情况,并制作本部门《员工月度考勤汇总表》(附件4)。(二)《员工月度考勤汇总表》须由员工本人及部门负责人签字确认,(三)总。(四)并于每月25日前递交至人力资源部。人力资源部于每月30日前制作全公司员工月度考勤汇每月26日-31日期间,未能预知的考勤情况,计入次月考勤汇总中统计。(五)凡月初逢法定节假日、周末等特殊情况,为避免影响工资发放时间,考勤汇总表递交的

6、时间节点应酌情提前。具体由人力资源部根据实际情况通知。第四章延长工作时间及审批程序第十六条延长工作时间员工应充分利用工作时间,妥善安排工作,按时、按质、按量完成工作任务。公司安排员工延长工作时间(以下简称“加班”)是指,因业务开展需要,公司可依法在特殊情况下实行的法定限度内超过标准工作时间的一种工时形式。第十七条加班的条件为保证员工正常的作息习惯,公司不鼓励员工加班。因实际工作需要,由部门经理/主管安排、分管领导确认的加班即视为公司认可的加班。第十八条特殊工时制员工的加班实行综合计算工时工作制的员工在一个综合计算工时周期内工作时间超过法定标准工作时间的,超过部分

7、属于加班。实行综合计算工时工作制员工的工作日恰好是周六、周日的,按正常工作日支付工资,不再另行支付加班工资。员工的工作日恰好是法定休假日的,按假期工资300%的标准支付加班工资。员工休息日正好是法定休假日的,可再给予一天补休或补发一天工资。实行不定时工作制的员工由公司安排在法定节假日工作的,属于加班,按假期工资300%的标准支付加班工资。第十九条加班的限制在保障员工身体健康的条件下每月不超过36小时。国家另有规定的除外。妊娠及哺乳期的女员工不安排加班。第二十条加班的补偿(一)加班费及调休公司安排员工在非法定节假日加班的,原则上以给予同等加班时间的调休为主。公司安

8、排员工在法定节假日加班的

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