人力资源管理制度及流程

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1、管理制度(一)办公室管理制度为实现严谨、髙效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室的现代化、科学化、规范化,特制订本制度。第一条考勤管理1、公司实行每周6天工作日,每天工作时间为上午9:00—12:00下午13:00—18:00o每天出勤须按时打考勤卡;2、每天9:00员工必须保证已经在工作岗位上;3、员工请假需事先填写《员工请假申请表》报批后方可休假,特殊情况未能填写申请表的须事先电话征得上级同意后方可休假,并在返回岗位的第一时间补填《员工请假申请表》。第二条工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准瞌睡;2、工作

2、时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、听歌、玩电子游戏、上网聊天等;3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具;4、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭;5、危险品严禁带入办公区域;6、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作;7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话(除工作需要外),以免影响会议的进行;8、各项工作

3、都要积极主动的执行、完成,做到主动汇报;9、各类工作文件应及时做好归档处理。第三条日常卫生管理1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐;2、公共办公场所桌面、地面、做到日日清洁。[键入文字](二)考勤管理制度考勤的人员范围全员实行指纹打卡,并统一按考勤管理制度执行。此考勤制度适用于公司所有人员(个别岗位除外)。工作时间安排4..1.班次:实行每周休息1天工作制。任何部门和个人不得随意安排超过规定的休息时间。2.1.2.各部门的班次及工作时间根据各部门的营运情况来制定,每个班次工作时间8小时(

4、不包括用餐时间)。个别岗位的工作时间按入职约定执行。2.加班:1..2.1.各部门因运作及经营需求,需要安排加班,事前应提出加班申请(填写《加班申请表》,紧急情况时也可事后补报),经部门经理、总经理认可批准后,报人力资源部核准统计。2.2.加班时间以一小时为单位,不足一小时的不计算加班。员工因工作需要加班的公司按规定给予相应的补休。员工申请补休或调休均须提前1天填写《员工请假申请表》,由部门负责人确认并签字,然后报人力资源部审批签字生效。2.5.超过5天的补休须提前10天提岀申请,由部门负责人确认签字后,经过公司人

5、力资源部和总经理的审批签字后方可生效。注:每位员工每月只可申请一次调休。考勤办法员工上、下班,必须进行指纹打卡。若当天上班无打卡记录则不能统计为出勤。如因工作原因未能按时打卡,须填写《未打卡说明》,并由部门负责人签字确认后,月底和部门考勤统计表一同交至人力资源部。3.实行考勤的员工,如没有考勤记录且没有有效的《未打卡说明》,则被视为旷工。个别岗位,因工作之需不能上下班打卡的,须填写《未打卡说明》,月底同部门考勤统计表一同交至力资源部。1..5.员工加班也需按要求打卡。2..考勤周期每月1日至每月底最后1日为一个考勤

6、周期。3..迟到、早退1..1.全体员工必须按规定的作息时间上下班。8.1.凡未按规定时间上下班,晚到或提前离开工作岗位者视为迟到或早退。具体情况处理办法迟到,早退月累计在5到20分钟之间罚款RMB50元迟到,早退月累计在21到60分钟之间月工资2%主管级以上:月工资4%迟到,早退月累计在61到120分钟之间月工资4%主管级以上:月工资6%迟到,早退月累计超过120分钟月工资6%主管级以上:月工资8%6.旷工2..1.员工无故缺勤1小时以上或有下列情况者,视为旷工;2.未按规定的请假制度及时履行请假手续者;3.不服

7、从工作调动,擅自不到职者;4..1.3.工作时间擅离职守者;2..假满不归,无故不到职者;3..各种假期无证明或无有效证明者;4..伪造或涂改各种假期证明者;6.1.7.假期证明丢失或未按时上交假期证明而责任在本人者;6.1.8.出差人员期满后不按时返回上班者;具体情况处理办法旷工半天扣除月工资的5%并扣当日工资旷工一天扣除月工资的7%并扣双倍工资连续旷工3天或每年累计旷工5天立即解除劳动关系并不予任何经济补偿。5..因工外出员工因外培、外出办事等须离开公司的,事前应报部门负责人知晓,经理级以上管理人员外出需经总经

8、理同意,并报人力资源部备查。不能至公司打卡的需填写《未打卡说明》。&注意事项各部门新进员工,须先到人力资源部办理新员工入职手续。1..2.凡对本人考勤情况有疑问时,可到人力资源部查实。注:本政策中扣除当日工资二本月工资总额(未扣除社保)/当月日历天数人力资源部保留全年的所有考勤资料备查。(三)假期管理制度1.法定节假日员工享有国家规定的所有法定节假日,具体时

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