企业公司工厂车辆管理流程制度

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1、车辆管理流程制度第一条、用车预约及流程图用车申请流程说明1•公司为使车辆统一合理化管理及有效使用各种车辆，行管部统一管理，分别按车号设册登记管理，特定木制度。2•用车单的填写(1)用车部门必须提前一天填写用车单，用车单须第二天下午17：00送至行管部;(2)用车单填写必须认真、完整，所填写信息包括预约时间、用车人、时间起始,终点，用车总时间，如有随同人员，必须在用车单上注明，同时需由部门第一负责人签字；(3)•部门第一负责人不在，特殊情况下用车单可由其授权负责人签字确认。(4)用车外出在200公里以上，须经公司总经理(或指定授权人)签署确认。3•临时用车(1)公司总裁、总经理如需用车的

2、，由小车班直接派车；(2)因接待客人需要，必须提前6小时进行预约；(3)若确因不可抗力急需用车的(如送紧急病人、处理与公司相关的紧急事件等)，小车班可根据车辆的状况给予派车，但用车•部门、部门须于半日内补齐相关手续，否则扣除用车部门责任人50元/次。第三条、汽车维修、保养管理规定1.为了减少开支、降低成木，降低零件磨损速度，延长车辆使用寿命，保证安全行车，更合理有效使用维修经费，加强管理力度，特制定如下规定：严格执行车辆修理审批程序，车辆修理应根据年度计划逐月编制详细的维修明细，由行管部审核，总经理批准方可进行。年度计划外需要修理的车辆，应说明汽车修理原因并提出书而申请，由行管部部长审

3、核，总经理批准。车队做好车辆的口常维护保养，车辆修理要执行周期维修保养。保养工作要注意质量，树立保养质量第一的观点，加强质量检验，使保养达到预期标准。确立质优价廉的备件采购定点单位，汽车备件优劣直接影响到汽车行驶安全,因此汽车修理厂的选择要按照国家规定的标准、技术检验证明和订货合同，严格选择汽车配件的采购定点单位。采购备件入厂，应由专人检查验收，确保备件质量，保证车辆行驶安全。维修与保养：分别在县区内设置固定加油、洗车、维修地点，统一核算结账。正常情况下，车辆每行驶5000公里，更换一次机油及三芯（即空气滤清器、机油滤清器、气油滤清器）。正常情况下，车辆每行车10000公里，更换一次刹

4、车片。所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经行管部审定同意。驾驶员须提早一个月以上办理车俩及驾驶员年审事务。驾驶员因违规或其它自身原因而发生车辆损坏修理，则驾驶员个人承担100%的修理费用。努力学习业务、提高修理水平。驾驶员要定期学习汽车维修知识，不断地提高业务水平，从维修以及日常保养等方面提高车辆的使用寿命，降低修理次数，减少修理费用。组织与职责车辆及驾驶员隶属公司，行管部具有车辆调度权。车队设立队长一名（可由行管部部长兼任），负责有关车辆及驾驶员的各项管理（包括派车的最终确认权；维修、报帐的审批权；安全、纪律、文明形象的监督权；）。长途用车审批程序接待公司客户时，按照副总经理级别

5、以上领导签署的接待计划安排用车，如实际情况与计划不符或临时变化，需要重新办理审批手续。非接待汽车客户用车，填写用车中请单，由公司总经理批准，总经理因工外出可由行管部或者副总经理代批。公司总经理，副总经理用车直接调度专用司机。公司总经理助理用车，由行管部安排，不需审批。（县）市内用车审批过程：部门经理、车间主任级别人员用车可以直接向行管部提出中请。外联业务频繁部门（销售部、财务部、采购部）用车直接向行管部申请。其他人员用车需向行管部申请，由行管部安排。驾驶员管理公司车队驾驶员必须服从管理，严格遵守交通法规和行为规范，杜绝酒后驾车等种种严重违章行为,服从交警指挥保证安全行车。爱护车辆，保持

6、车俩整洁，对零部件进行定期检查，维修和保养，使车辆随时保持良好状态，确保行车安全。杜绝报废车、故障车勉强上路行驶。车辆实行专人保管。总经理负责监督、检查。严禁不经领导批准将车辆交给非专职司机驾驶；严禁交给无驾驶证人员驾驶。公司非专职司机驾驶车队车俩，须经公司总经理批准。车辆应由行管部和财务部联合指定特约修理厂维修，岀长途时岀现故障需电话请示行管部部长批准后维修，否则维修费用一律不准报销。出长途发生费用单据，由行管部与财务部审核签字后，于每周周二到财务报销。驾驶员安全规则：当驾驶员远离车辆时，必须使用安全锁及报警器。行管部设定好车辆保险品种及金额，及时会同财务部处理保险及续保事务。驾驶员

7、要严守交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车俩交给他人驾驶。驾驶员文明纪律守则：遵守交通规则，服从各级领导。按派车单路线行车，不得自行改道；若有改道，须经行管部同意。讲话文明，态度和善，无有怨言，展示风范。经常擦洗车子，保持车内、车外整洁、空气清新无味，保持车内物品摆放整齐。保持音响完好，音乐多样（包括激烈、抒情、轻松等各类咅乐）流行；保持空调装备的良好状态。齐备常