008公司后勤总务管理规定N

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1、公司后勤总务管理规定第一章总则第一条为了使公司后勤管理规范有序，有法可依，更好服务于公司经营，根据公司实际情况，制定本制度。第二条本规定适用于公司办公场所、仓储、各分支机构（连锁店）。第三条公司行政中心负责公司后勤总务管理，各部门、公司分支机构予以配合、落实。第二章用电用水第四条所有用电除卫生间用电全员负责外，其他用电由店长（主管、领班）负责执行落实:（一）店招牌用电（照明时间）：冬春（季）17：30〜22:30；夏秋（季）19：00-22:30；（二）商场内照明用电：营业时：根据室外光线强弱，选择性开关照明灯组,下班后保留监控器摄像和阴凉柜所需电源即可

2、；（三）商场内电扇用电：进入高温期前和退出高温期后未使用空调时替代使用；（四）商场内空调用电：（1）每年根据市场部要求时间开始启用（参照空调管理规定）；（2）空调开关由店长（或主管、领班）专人负责，其他人员不得随意开关空调。（五）卫生间用电：要求做到使用人随手开关电灯，全员参与负责；（六）饮水机用电：营业时间开机，结业后关机。全员参与负责；（七）办公用电：（1）办公用电脑：主机与监控用电脑统一，除主机监控外，其他电脑人走机停；（2）收银用电脑：营业时间开机，结业后人走机停；（3）传真机、打印机：营业时间开启，结业后人走机停；（4）照明用电：下班或营业结束

3、后全部关闭。第五条保持水龙头、水箱完好，如有损坏及时通知行政中心修理，使用人随手关好水阀。第三章设备及维护第六条电脑、空调、冰箱（冰柜）、阴凉柜，粉碎机、考勤机、音响、电子屏及监控设备等。所有电器设备必须由专人使用和保管。严格按照说明书操作要求使用，不得违规操作，以延长设备使用寿命；严格按照说明书维护要求进行日常维护：如经常清洗空调滤罩、经常清理冰柜结冰等；保证电源线路的完好率，保证接线部位的稳固性，及时修复电源线路中存在的短路（断路）隐患，保证电子（电器）设备的使用安全；非拆解设备故障、电脑及局域网内技术故障由分店或公司专门人员解决，公司专门人员解决不

4、了的再行外请维护单位专业人员解决；第七条卷闸门拉下和推上时必须轻拉轻推，如遇卡壳不得硬拉硬推；外请人员维修时，店长要在现场观察，学习解决方法，争取后期同样故障能够自行解决。第八条柜台货架的支架出现松动耍及时查找原因，并将松动处固定；货架层板因经营需要临时拆除时，市门店自行拆除，并将拆除的层板妥善保存，以备后期还原；如长久拆除的，拆除后需通知行政中心即时接回公司保管，以备日后调配使用；第四章员工工作餐管理第九条公司总部中午为员工提供工作餐，每餐标准为10元，由公司和员工共同承担（公司出7元，员工出3元），行政中心前台负责登记发放就餐券，每天中午12:00前

5、至行政前台登记领取，由行政前台负责统计，每月与供应方核对帐冃，并提供相关数据给财税中心，由财税中心于当月工资发放时核减相关就餐人员费用。员工因公外出到县区工作，按财税中心相关规定支付就餐补助。第五章房屋租金及物业费第十条公司总部及各门店房屋租金由行政中心统一负责支付，具体工作由行政前台负责落实，每次支付按合同要求办理，由行政前台进行申请，财税中心按合同进行复核确认签字并支付，再由行政前台督促回收相关发票（或收据），交财务进行帐目办理。第十一条物业等相关经营费用按合同要求由门店按租赁户要求交纳，再按计划财务部规定核销。第六章通信、信函管理第十二条信函的收发

6、、传递是公司行政办公事务管理工作，负责文件、信件、报刊等的收发运转工作正常、及时。第十三条外来文件、信函当事人在场时，由当事人自己收发，如不在场，由公司前台负责接收，不担负拆封或处理信件的任务，无论何种情况下都必须把信件及时送达收信人。第十四条不论公私邮件前台应随到随清，及时分发不得丢失、损坏、搁置、延误。第十五条对外来函件应检查封口，如发现被拆封或邮票被撕应酌情处理并向邮局反映。第十六条专业报纸及杂志统-由前台保管，采取借阅的形式，并需登记且限时归还。第十七条遇到收件人出差时前台应妥善保管，收件人出差回来时前台应及时分发到手或及时通知领取。第十八条公司

7、内部的文件、资料由行政部负责，登记往来的文件信件明细，交使用人并办理签收手续，使用完后要即时督促收回，并完成归还手续。第七章附则第十九条本规定的修订权、解释权归行政中心。第二十条本规定经总经理批准后予以公布，本规定自颁布之日起正式实施。