会议准备事项清单

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1、--企业思想管理提升工程项目研讨会会议准备清单时间：时间：二〇一四年三月六日上午9：00地点：中石油总部八楼多功能厅参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳总协调人：田鑫瑜本表工作人员手中每人一份阶序内容完成标准完成责任人备段号时间注1招生简章制订并印制3.52邀请函制作下发3.13会议背景及议程PPT确定3.54讲师课件PPT模板确定3.45材料准备反馈表制作及打印（按参会人数＋３数量打3.5印）6课间音乐准备（瑜珈音乐）3.57中午静心背景音乐3.58签到表制作＼打印；会议落实事项表打印3.59形成与会人员名单3.510与会人员通知电话＼邮件联络确认（向于

2、总汇报参会人员3.5情况）茶歇物品：咖啡（于总提供）＼茶（于总提会11供），点心两种，柠檬片＼蜂蜜，水果三种，3.5前抽纸巾（２个），小纸巾（３包），咖啡勺（１０个），纸杯（５０个）；茶杯（物业提供）12用餐饮品：酸奶２桶3.513物品准备桌牌：按统一模板打印与会嘉宾及分享老师3.5桌牌14教务用品：笔记本＼小音箱＼演示器3.5教务用品：白板笔（黑＼红＼蓝各二支）；签15字笔２０支；A４纸３０张；白板；录音笔、3.5照像机16分享前三十分钟连好投影仪＼音响3.617教务准备准备至少三支麦克，确认正常使用3.6----18分享前十分钟把老师分享资料统一拷至电脑3.619老师物品准

3、备：茶杯＼演示器＼小纸巾3.620会议现场布臵主会场中间有20人位臵安排参会嘉宾，两3.5----企业思想管理提升工程项目边有五个位臵为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放茶歇水果摆放至指定位臵21接待与引领在电梯旁边有人迎接，并带至指定位臵，过3.6程中保障电梯旁有人迎接22主持介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师3.523讲师服务包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师3.6的需求并第一时间做出反应）24会场服务麦克传递、灯光控制、物品提供等相关服务3.6事项会25会议纪录纪录会议中要点3.6中26音乐播放课前、休息时播放音乐3.627午餐中午休息前五分钟上好凉菜，准备好饮品

4、3.628晚餐步行可达的会议附近餐厅（安静、中档消费）3.629反馈表发放发放时间：下午上课前；收回时间：下午下3.6课前30中午静心活动进行20分钟以内的静心放松活动3.631录音照像全过程录音，拍摄至少50张全、近景图片3.632欢送参会领导将与会领导送至一层3.6会33收拾自备物品保障无遗漏3.634晚上讨论内容准备确定讨论内容及相关材料准备3.6后35召开反思会形成会议纪要3.6--