剧院艺术档案管理办法

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1、重庆市歌剧院艺术档案管理办法第一章总则第一条为加强对艺术档案的科学管理，充分发挥艺术档案在艺术创作生产中的作用，结合艺术档案的特点，制定本办法。第二条艺术档案是指本单位和单位职工在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对本单位有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。第二章机构与人员第三条在艺术办公室下设艺术档案办公室，设置艺术档案工作岗位，配备熟悉业务的专职艺术档案工作人员。第四条艺术档案工作人员负责管理本单位的艺术档案，对艺术档案的形成、积累和归档实施操作

2、与监督。第五条艺术档案工作人员应熟悉自己所保管的艺术档案，编制各种检索工具，编辑、整理、研究档案材料，以便于查找和利用。从事艺术档案工作的人员，上岗前应接受岗位培训。第三章归档范围第六条艺术档案材料的归档范围包括:创作、表演、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术、资料档案等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。第七条在各类艺术活动中所形成的具有保存价值的艺术材料(包括文字、声像、照片、获奖证书、实物等载体形式），均属归档范围(艺术档案归档范围详见附件)。业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。第八条在文化艺术

3、活动中形成的属单位所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。第九条在演出活动中，各队室应向艺术档案办公室部门提供信息，并在活动结束后将所形成的单位所有的全部艺术档案材料立卷归档，不得散失。第十条凡是为艺术创作、研究、教学和演出活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存。第四章收集与整理第十一条收集艺术档案材料时，应保证艺术档案材料的完整。整理艺术档案材料时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。第十二条艺术档案材料系统整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行

4、立卷。第十三条艺术档案分类由大类、属类组成。大类应设业务类、个人业务类、综合类。具体属类应按照归档范围设置。第十四条艺术档案材料应按内容、种类组卷。歌剧、音乐剧材料应按剧目分类组卷；交响乐材料应按曲目分类组卷；舞美设计材料应按剧目或演出活动分类组卷；艺术科研材料应按科研专题分类组卷;社会文化、文化交流材料应按演出活动进行组卷。对未完成艺术生产程序的艺术材料，整理时应单独存放，待完成后组卷归档。第十五条每卷按时间结合内容排列后，以大流水编号，连贯排列卷号（不能重号）；在编制案卷目录时，可以给每个剧（节）目设一个剧（节）目号，但同一剧（节）

5、目不能有重号。第十六条文字材料整理时，要取掉金属物，然后按内容装订，贴统一封面和封底；填写名称、类别、作者和时间，并盖上单位、案卷号和卷内号。装订使用蜡线，每件材料要保持右边和底边齐，对不同大小纸张要统一规格，每卷不宜太厚。第十七条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料进行归档时，应将每一单项(盒或盘)作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。第十八条各种乐谱整理归档时，可以按文字案卷组卷方法装订，也可以按其不同规格统一装订，但必须使本

6、单位归档方法一致。第十九条个人艺术档案整理一般以人为单位，按形成材料多少设若干卷。除特种载体外，其它材料可以一并组卷，排列以人按产生材料先后为序。每人一个号码。第二十条凡归档的文化艺术档案材料原则上不放重份材料，为方便利用，可以将重份材料另外存放，必要时在案卷目录内注明。第二十一条反映和记录本单位的艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料，应长期保存。第五章管理与利用第二十二条艺术档案室应配备足够的档案用房和档案柜架、

7、装具，做好防火、防盗、防渍、防潮、防有害生物等安全保护工作，并定期检查保管状况。第二十三条艺术档案室应充分运用先进技术手段，积极开发艺术档案信息资源，配合各队室参与艺术生产和演出活动。附件：艺术档案归档范围一、综合活动材料1、参加各种艺术节形成的材料；2、参加调演、汇演、巡演形成的材料；3、参加各种艺术比赛评奖形成的材料；4、专场文艺演出形成的材料；5、参加各种艺术展览形成的材料；6、参加各种艺术活动获奖形成的材料；7、参加各种艺术学术会议形成的材料；8、各种艺术活动计划、方案、总结形成的材料；9、各种艺术活动的统计报表材料；10、参加

8、各种国内外文化艺术交流活动形成的材料；13、各种综合性的艺术调查研究形成的材料；14、各种文化艺术刊物创刊以来形成的材料及刊物出版的重要原稿；15、各种艺术评论、报导、剪报材料；16、院团的大事记、组织沿革