公文处理程序

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1、公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当F1事当F1毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。具体有以下儿个环节：①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。1.第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签

2、注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活

3、动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。2.第二阶段：办理收文（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。3.第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理吋，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办吋限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促

4、检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。1.第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。1.拟办拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真止弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者釆纳口己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复

5、文文稿供审核定夺，以加速办理过程。2.批办批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。法定责任者即机关或部门的领导人。批办的要求是：（1）不得越权批办公文。（2）严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。（3）批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致,切实可行。（4）采取有效措施监督批办意见的执行结果。（5）批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。（6）批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》

6、或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年刀日。3.承办只有经过承办,公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意：（1）熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。（2）为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。（3）加强协商，努力协调各方面关系。（4）有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。（5）分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。（6）各级领导积极参与承办。（7）注重对承办结果的检查与监督。4.注办注办的主要作用是备忘待查，为H后查考提供依据。注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映

7、承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文F1期；召开会议的名称，与会范围，决议与结果；电话沟通时对方的受话人、通话内容与H期；现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果；主要阅件人、承办人姓名、签注F1期等等。收文管理活动的方法要点（1）签收。签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。其作用，一是为明确交接双