III-8 信贷档案管理

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5、合同、文件、账表、函电、记录、图表、声像、磁盘等。各类信贷业务的档案资料范围（见附件3-8-1）。信贷档案管理是指信贷档案资料的收集、整理、立卷归档和保管的过程。8.1.2管理原则信贷档案管理实行逐级建档、统一管理的原则。各级行负责收集和管理本级行的信贷档案，每笔信贷业务的全部档案资料原则上集中在经办行。8.1.3管理部门在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由信贷业务部门牵头负责信贷档案管理；在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后，统一移交档案部门管理。各级行信贷业务部门应指定专（兼）职信贷档案管理人员，对信贷档案实行专柜保管

6、，并负责本部门信贷档案的收集、整理、保管和移交归档工作。8.1.4分类根据信贷档案形成和利用特点，信贷档案可分为管理类档案和经营类档案。8.1.5保管期限信贷档案的保管期限分永久和定期二种。各类信贷档案的保管期限如下：1.经营类信贷档案的保管期限：凡属于国家重点建设项目和具有史料价值的项目，应永久保管；属于一般大中型建设项目的，应保管15年；属于小型建设项目、流动资金贷款、个人贷款及其它信贷项目的档案材料，应保管5年。2.管理类信贷档案的保管期限为5年。信贷档案的保管期限，从贷款本息结清或信贷业务执行完毕的下一年开始计算。8.

7、2操作程序8.2.1整理立卷每笔信贷业务发生后，经办人员应及时将信贷档案材料向本部门指定的档案管理人员移交并办理交接手续，本部门所有信贷档案应集中管理。信贷档案的整理立卷要求如下：1.信贷档案以信贷项目为单位组卷，材料多的可组成多个卷。卷内资料按信贷业务管理和操作顺序进行排列。2.属于个人贷款和流动资金贷款等形成材料较少的信贷业务，其档案采取软卷皮方式以卷为单位装订（软卷皮封面格式见附件3-8-2），然后将若干案卷合装一个档案盒（档案盒式样见附件3-8-3），每个档案盒可装若干卷信贷档案。其他信贷档案采取一卷一盒的方式，盒内资

8、料以件为单位装订。3.每个以件为单位装订的案卷，均应编制《信贷档案卷内目录》（见附件3-8-4）一式二份，其中一份放卷首，另一份作为检索工具，在办理移交手续时随信贷档案一同移交给档案部门。4.以件为单位装订的案卷，每件资料首页的左上角（留出装订线）应编写与卷内目录相一致的件号