部门工作流程

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1、部门工作流程1、成品进仓流程A、流程图B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1经过生产年间和后整车间,形成完整的服装生产部2对服装的版型及外观等进行检验,确保质量达标质量部3终检不合格的产品,则进行整改经检验品格的产品,准备入仓,并制作《入仓单》生产部成品仓4対生产部的合格胡进行入仓检验入清量清点,并审核《入仓单》,审核后的四联《入仓单》将分别交由:财务部、物流部、生产部及成品仓各一份。同时,仓库统计人员更新库存信息。成品仓5财务部根据《入仓单》,更新仓库成品;并计算计件人员工资。财务部2、发货流程A、流

2、程图r销售订单存档2制作出仓单-出仓单3V品检扌J包4交付运输U一>财务:建帐取货签收单^检查包装、签收送达签收单由物流公司捉供物流部成品仓H营店/代理商财务部送达签收单包检查数量、质量《反馈表》存档B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1物流部根据销售订单,制订销售计划物流部2根据物流部的调拔单,结合成品仓库存悄况,拟定发货款型、数竝,并制作《出仓单》;其中一联《出仓单》交至物流部存档;而另一联系交至财务部,更新自营店库存。成品仓3根据《岀仓单》进行出仓前品检,数量无误,外形完整后,山成甜仓负责人在《出

3、仓单》审核签字后,《出仓单》随货品打包成品仓4联系物流公司交付运输,并将物流公司签收的取货单作为档案备杏成品仓5收货时,先检查包装时否完整,确定无谋后,由店长签收;如果包装有损坏,需进一步确认服装数量和质量无谋后,由店长签收。自营店6店长组织开箱检查货品数量和质量,并对照《出仓单》填写《反馈单》。《反馈单》填写内容“X月X日收到编号X、X号共X张《出仓单》服装共X件,价值共x元。”并在收货之H起7H内将《反馈单》传真至厦门成品仓。白营店3、补货流程A、流程图B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1在出现缺

4、货时,要及时填写《补货通知单》,并传真至物流部自营店2根据《补货通知单》上需求的款号、数量,审核成品仓库存。物流部3当成品仓冇足够的货品时,按照《发货生产流程》操作;当成品仓没有足够的货品吋,由物流部判断是继续补单生产还是调货,从而进入《追单生产流程》或《调货流程》物流部4、调货流程B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1填写《调货流程控管单》,注明款布号、数量,需求时间等详细信息,并传真至物流部需求方2物流部根据需求货晶的自营店存量,决定是否调货的可能和必要,并在物流部审批栏给出具体的意见,如果冇可能R

5、冇必要调货,则将《调货流程控管单》传真至货品提供店铺。物流部3将《调货流程控管单》上调控的需求整理清点服装,同时山店长在《调货流程控管单》供应方签发栏填上相关信息和签名,一并打包发送至需求方。供应方要确保打包严实,并注意保存物流公司取货时留下的《取货签收单》。供应方4需求方收到货品并验收合格后,由店长在随货的《调货流程控管单》收货方一栏内签收,并在收货的24小时内将《调货流程控管单》传真至供应方、厦门物流部、厦门财务部。需求方5、退货流程A、流程图B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1町以将过季在当地滞

6、销的款服装提出退货申请,制作《退货中请单》,需体现拟退货的款布号、数量等,传真至物流部审核退货申请单位2综合分析退货屮请单位退货是否必要,不同意需在在《退货屮请单》上说明原因,同意亦需要签署意见和签名,并将签批后的《退货申请单》回传至退货申请单位。物流部3退货申请单位收到物流部“同意退货”的信息后,按照《退货申请单》上的明细,清理退货产品,并附上《退货清单》,打包发运至厦门物流部(成品仓)。退货申请单位4物流部在收到退货后,检查包装的完整性,按照《退货清单》清点退货物品。并在收到退货后的7天内向退货单位

7、传真《反馈单》。成品仓6、开店审批流程A、流程图B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1销售中心提前一个刀向姚总提出开店申请,《开店申请表》要体现开店口期、店面位置、面积、保底、扌II点,销伟目标和盈利分析等信息。销售中心2分析前景及盈利能力,并给出具体审批意见,审批后的申请表交总办传递给和关部门执行。如开店申请被否决,则由总办肓接将信息回传至销售中心。CEO3同意开店的《开店申请表》由总办将信息传递给销伟屮心、物流部、财务部,相关部门要做好以下工作:销信屮心:负责与商场联系,并签订合同(需将合同复印件交

8、至厦门财务部门,以便于开业后按时与商场结帐);同时与店面设计部联系店面设计;物流部:负责货品和导具的计划和安排;财务部:负责资金的计划与安排。销售中心物流部财务部4纽织店而装修,并开始人员的招聘;并与物流确定道具、货品的提供H期。销售中心5新店按期开业。销售中心7、撤店审批流程A、流程图B、步骤说明主要步骤工作内容责任部门1对于连续三个刀以上处于亏损状态、业绩提升空间不大、无形彖的自营店,销售中心可提前一个月向姚总提出撤店申请,《撤店申请表

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