word编写技巧

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1、word编写技巧一、编辑1、大写中文数字选择【插入】菜单中的【数字】注：它是一个域，按Ctrl+Shift+F9将其变成普通文本。2、其它符号的插入①软键盘的使用②工具栏③【插入】符号②智能ABC的特殊数字：以大小写的i与I开头的数字。3、关闭拼写错误标记工具选项拼写和语法4、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”　　在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“

2、选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。5、使用特殊字符进行替换（以修改网页为例说明）6、使用通配符进行模糊替换　　如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：　　①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；　　②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；　　

3、③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。7、换页时不再频繁敲回车键　　在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：　　当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。二、文档的格式化1、使用⑩以上的数字序号　　要使用特殊格式2、使用格式刷复制格式　　格式刷的用法相信各位都会，但是每次只

4、能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷”按钮，我们就可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。3、制表位的使用演示制作：1004、图片：注意图片的环绕类型5、让文档中的图片更瘦一些　　如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。　　不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordX

5、P会自动激活一个图片工具栏，在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。6、F4键的操作重复键的使用。7、页面设置：注意文档网格的设置8、文档分栏：注意先选再分三、文档文件的处理1、加密与嵌入TrueType字体：【工具】中的【选项】2、打印到文件：可以生成

6、一个打印机文件，以便在有打印机而没装WORD甚至没装windows的地方打印。四、域的使用1、几个快捷键：Shift+F9在域代码与域结果之间进行切换，F9更新域，一般是全选再更新。2、插入日期与时间：可选择是否自动更新，当选择自动更新时，它实际上是以一个域的形式插入的。写书信可能要用到哦。3、在Word中同一页面显示不同页码实例制作4、插入目录：注意一定要有标题才能制作目录五、表格的制作年份季度东部南部西部北部1992第一季度563.98129.74477.40965.95第二季度834.10960.4

7、74.74589.01第三季度839.55521.69822.37642.53第四季度780.41668.38424.99507.731993第一季度60.89301.56888.45679.28第二季度703.10430.86753.39520.05第三季度348.04397.00202.779.29第四季度711.81944.55691.33536.681994第一季度782.42412.32662.67597.22第二季度367.47164.3273.64837.12第三季度445.72712.84

8、102.01330.98第四季度78.76741.06222.09456.271995第一季度371.90694.40917.6190.23第二季度89.11457.14826.31914.76第三季度484.27229.13575.85239.25第四季度723.10811.93207.96974.131996第一季度614.57938.41429.90640.03第二季度343.21881.49406.9791.88第三季