何谓资料库(Database)

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1、何謂資料庫(Database)？資料庫指的是有一定格式、組織、系統資料庫記錄檔案。資料庫只要規劃得宜，彼此間的資料是可以互相分享、整合。將雜亂無章的資料，經由電腦資料庫作有系統的處理。設計資料庫之基本步驟確定建立資料庫的目的及用途決定所需要的資料表決定需要的欄位決定資料表間的關聯性關聯性能告訴Access如何將儲存於不同資料表中的資料結合在一起。可使用關鍵字（keyword）形成資料表間的關聯性。關鍵字：一個以上的欄位，可用來辨識資料表中的某筆資料。步驟二、決定所需的資料表將所蒐集的資料，劃分在許多不同的資料表中。一個

2、資料表為特定主題的資料集合。相同的資料不應該出現於不同的資料表中。防止資料不一致讓資料庫更有效率步驟三、決定所需的欄位每個欄位跟資料表的主題應有直接的關係。新增欄位時，要確定已將資料細分至最小部分。將資料表的欄位控制到最小數目—不要包含你可利用其他欄位取得的資料。可用資料庫處理的系統日記帳簿公司會計帳客戶資料供應商訂單明細產品庫存個人通訊錄學生成績資料個人藏書CD收藏紀錄Access2000的七大物件資料表(Table)查詢(Query)表單(Form)報表(Report)資料頁(DataAccessPage)巨集(M

3、acro)模組(Module)七大物件之標籤規劃新資料庫設定資料庫之結構建立資料庫(副檔名為.mdb)資料庫之名稱中英文皆可在資料庫中新增資料表設定資料表之資料類型根據所要輸入之資料性質，設定欄位名稱與資料類型由「欄」與「列」組合而成的表格。每一列（row）代表一筆記錄（record）。每一欄（column）的資料稱為欄位（field），代表該筆資料的某項特性。選擇主索引：使用唯一標記資料表中的每筆記錄，可用來參考其他資料表中的record。資料表(Table)構成資料表的基本元件編號姓名性別生日電話101小其Yes1

4、968/2/1402-27042762102琳達No1971/3/1402-20938123103安琪No1977/7/702-25201314104胡力歐Yes1973/5/504-5307668105陶子No1972/12/2502-27408976106包子Yes1977/10/2007-6820065五個欄位(Field)組成一筆資料記錄六筆記錄(Record)組成一個資料表(Table)資料表的規格屬性最大容量資料表名稱(table_name)的字元數64欄位名稱(field_name)的字元數64每個資料庫

5、可開啟之資料表的欄位數目255可開啟的資料表數2048文字欄位的字元數(string)255密碼欄位的字元數14Ps.每個中文字佔用2個字元資料類型文字(text):儲存中英文與數字，最多255字元數字(number):數字資料日期/時間(Date/Time):日期與時間是/否(Yes/No):布林資料(即邏輯型態)備忘(memo):文字資料，不限長度金額(currency):貨幣資料自動跳號(auto-number):自動產生唯一編號OLE物件(OLEObject):圖片、聲音、動畫超連結(Hyperlink):連結

6、網址、區域網路上的文件檔案資料查詢方式遞增排序遞減排序依選取範圍篩選依表單篩選應用篩選尋找資料庫視窗新增物件：自動產生表單第一種方法：排序例如，可找出業績最佳、最年輕的員工，成績最好的學生。排序之後會依序顯示全部資料。第二種方法：篩選例如，列出90分以上的同學、年資10年以上的員工。篩選後只列出適合條件的紀錄。第三種方法：尋找例如，找出指定員工、找出王姓同學之資料。找到之後，會在原來資料表逐筆指出符合條件的紀錄。經由查詢之後的結果，可產生表單，也可產生報表，然後將之列印。查詢(Query)可依照所指定的查詢條件值及所指

7、定的欄位顯示。可迅速列印查詢結果，或針對這些資料作進一步的彙整、統計與分析。可儲存查詢結果，以方便隨時查詢。查詢之後，還可依其他的特定準則來篩選或排序。可建立新的資料表來儲存查詢結果。篩選準則運算子功能例子＝等於=25＜＞不等於＜＞25＜小於＜25＜＝小於或等於＜＝25＞大於＞25＞＝大於或等於＞＝25Like像是Like“張*”Or或是（邏輯或）“金牛”Or“水瓶”And而且（邏輯且）＞＝20And＜＝29Not不是（邏輯否）Not“天蠍”Between在兩者之間Between20And29（包含20及29）In包含

8、在內In(“金牛”,“水瓶”)查詢的方法選取查詢。動作查詢：新增查詢更新查詢刪除查詢產生資料表查詢參數查詢：單一參數查詢多重參數查詢交叉資料表查詢。關聯的類型一對多關聯如果僅有一個相關欄位是主索引或唯一索引，則建立一對多關聯多對多關聯多對多的關聯是使用第三個資料表建立兩個一對多的關聯，第三個資料表的主索引包含二個欄位－來自兩個不同