大顺003资产管理规定-立人教育_图文

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1、标题资产管理规定文件号大顺003版本A页序01OF04版本发行&修订说明拟订审核批准批准日期A首版发行发至部门执行董事[]份总经理[]份生产副总[]份制造课[]份品质课[]份生产技术课[]份资材课[]份厂务部[]份市场部[]份财务课[]份[]份[]份*除另有说明,本件以批准日次日为生效日持有者:系列号:标题文件号大顺003资产管理规定版本A页序020F041.0目的:建立公司资产管理(添置、登记、报废)的依据,确保资源得到合理的利用。2.0范围:本公司购买的固定资产:2.1生产/办公设备;;2.2记测仪器仪表;2.3工装、模具、测试积架;2.4家私(办公用家私、

2、工作台、凳,椅等)。3.0责任3.1财务课资产管理员负责固定资产的编码、登记,确保其追溯性。4.0内容:4.1固定资产的编码:4.1.1编码格式:)QLXXXX①②一③④一⑦4.1.2编码内容说明:4.1.2.1①为2—3个英文大写字母来表示各类资产;—生产/办公设备类:MC—记测仪器仪表类:IMT—工装、模具、测试积架类:CL—家私类:FT4.1.2.2②一③为2个阿拉伯数字,代表资历产添置的年份,叨唠2003年添置,则用03表示。4.1.2.3④一⑦为某类型资产的流水号,从0001开始。4.1.3固定资产经验收合格后,验收部门应及时将该资产的信息(名称、供应

3、厂家、功率、规格型号、送货单及入库单编号、数量等)知会资产管理人员。除家私类由厂务课主管验收外,其它资产须由品质课及技术部验收。4.1.4编码标识应贴于资产不易掉落的位置,如发现有破损或遗弃,保管部门须通知财务课补办标识。4.2固定资产的添置:4・2.1中请人填写的《请购单》经由部门主管人员确认后交工程部或厂务课审核,审核部门应详细评估资产请购的必要性、规格型号标题文件号大顺003资产管理规定版本A页序030F04要求、供应厂家、价格等,以供总经理参考。4.2.2资产请购单须在总经理签名批准后,资材课方可进行采购。4.2.3资产验收:4.2.3.1生产设备由制造

4、部门按工程部门的要求进行试用,并记录使用过程中状况交工程评估。原则上,生产设备试用半月没有出现异常,即可通知资产管理员进行编码。4.2.3.2其它资产由验收部门按公司相关的规定进行验收,原则上该类资产不需进行试用就可以进行资产编码。4.3固定资产的日常管理:4.3.1各部门主管为部门管理员,固定资产的日常管理由使用部门主管负责督导,使用人员应按要求、规定进行规范的操作、日常保养或利用,确保资产被合理、有效地使用,杜绝人为的损坏。4.3.2因生产/管理需要将资产进行移动(部门之间调动)时,原保管部门必须事先将该资产的编者按码、名称、移动日期等内容书面通知财务部门。

5、如资产需暂借客户或供应商,还须征得总经理书面同意。4.3.3资产保管部门对有异常的资产即时向维修部门发出《维修通知单》。4.3.4对暂停使用的设备保管部门应向财务部门提出封存中请,封存时须有工程技术人员进行指导,封存后应在显眼处贴上封存标识。4.3.5当某一资产无法修缮而不能再投入使用时,由保管部门填写《报废中请单》,中请单中应清楚注明报废的原因。无论是哪一类的设备报废必须经由总经理批准。4.3.6如因管理不当、人为因素造成资产遗失、破损,则相关人员(保管部门主管、使用者等)应承担一定的损失。4.4资产管理员应建立明确的《固定资产清册》,并对实际情况进行即时的修

6、改,清册的管理(发行、修改)等参照《文件和资料控制程序》。4.5资产管理员在每年的3月底主持固定资产的全面盘点,点方法参照公司每年的年度盘点计划。5.0参考文件:4.1模具检验、测试积架等检验规范;2.2《文件和资料控制程序》标题资产管理规定文件号大顺003版本A页序040F045.3《固定资产清册》6.0记录:6.1《请购单》6.2《资产报废申请单》6.3《维修通知单》标题文件号版本A页序05OF标题文件号版本A页序06OF

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