广东祁东商会财务管理办法

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1、广东祁东商会财务管理办法（讨论稿）山邹家杰编制第一章总则第一条为了使广东祁东商会的各项经费（以下简称本会经费）做到合理安排、精打细算，根据本会章程有关规定和广东民间社团管理的有关财务管理规定，依据取Z于会员、用Z于会员的原则，结合本会的实际情况，制定本办法。第二条本会经费来源主要包括会员交纳会费（赞助费），团体、企业、个人捐赠及政府资助、利息和其他合法收入。第三条本办法所指的经费支出主要包括召开会议、举办活动的费川；编印会刊、资料及宣传费用；办事机构的日常办公经费及聘任人员的报酬；商会工作所需要的其他经费开支。第四条各项经费支出必须严格控制，合理使用。第五条原始凭证必须有真实性、合法性。第

2、二章经费管理与监督第六条本会经费收入、支出，山会长和本会财务管理委员会共同负责。本届财务管理委员会由木会第二次筹备会议产生的六位同志组成。第七条收入使用、管理商会经费使用原则：用于商会相关的活动开支。1、赞助费（会费）部分：50%rh本会秘书处统一管理使用，用于本会年会、全省性的临时活动、编卬会刊、资料，衡阳祁东局级及以上、广东副处级及以上在职领导来访等全省的活动支出；本会不多于三人（暂1人）的专职工作人员的丄资、福利支出；本会办公场所及办公设施支出以及投资使川。2、赞助费（会费）部分，50%用于各地市（分）商会的活动开支。50%的来源，从各地市收取赞助费（会费）总额的50%,编入该地市的

3、支出预算，原则上按年收取的赞助费（会费）总额的50%全部编入当年预算，按届收取的赞助费（会费）总额的50%,按3年平均分配编入预算。3、投资为使本会经费保值增值，可将结余经费川于金融性投资或经营性投资（如兴办实业），条件是：（1）项目发起人负责编写投资报告（项目可行性分析）（2）会长办公会议超过2/3以上人员（副会长以上）通过；（3）本会财务管理委员会80%以上成员同意。（4）会长批准。4、报销办法：（1）上述50%的商会留存部分，应严格控制，谨慎使用；凡有重大开支Z3H前，秘书处专门人员应通报本会财务管理委员会所有成员，包括但不仅限于活动名称、开支金额；事后由承办人员备妥报销凭证，经本会

4、财务人员审查票据的真实性、合法性、合规性，并核对金额无误后，秘书长签字同意，最后山会长签批报销。如该费用发生在英他地市，山该地市承办人员备妥报销凭证，经该常务副会长或第一副会长签字同意后，送本会财务人员审核，最后由会长签批报销。（2）上述50%的各地市预算部分，实行各地市第一负责人负责制。由各地市承办人员备妥报销凭证，由该地市常务副会长或第一副会长签字报销，本会财务人员仅审核票据的真实性、合法性、合规性，最后会长加签，以示负责。资金按各地市编列预算，rh本会财务统一管理,超预算部分不予报销。5、本会设财务部，并设一•财务部长。财务部长协助会长负责催收和管理使川好会费，签字、发布收支状况，组

5、织年终审计，检查监督财务运行情况。第八条秘书处负责本会所有财产物资的保管。本会所有的物资应登记造册，定期淸查。第九条常设财务人员（出纳）由会长办公会选聘。会计可由财务部长选出的会计师事务所人员或其他会计兼职。第I•条财务管理委员会负责监督财务收支。木会经费收支，每年年终应进行全而审计并公布。第三章接待费第十-•条凡须以本会名义接待的公务，本着从简、务实的原则，按第七条有关规定报销开支，原则上接待同一团宴请不得超过一次，一次以上的宴请，山主陪会员单位负责报销。本会任何个人及所属单位的接待均不得在木会经费屮报销。严禁在娱乐场所消费。第四章日常办公经费第十二条本办法所指的日常办公经费，指本会法定

6、办公场所的办公日用品、电话费、邮资费、水电费、物业管理费等等。第I•三条由秘帖长负责、财务部长监督统一管理和控制H常办公经费开支。第I•四条H常办公经费按本规定第七条Z程序报销。第五章会议费第十五条全省性会议依第七条之规定，先由秘书处向财务管理委员会各成员提出申请，报会长同意后方可执行。第十六条本办法所指的会议主要包括会员大会、理事会议、常务理事会议、会长办公会等。第十七条本办法所指的活动主要包括本会虫大活动、庆典活动、商会考察、会务交流、讲座培训等。中秋、元宵等节日活动，采取活动赞助和会费支持相结合的办法。第十八条会议费山秘书处执行开支，其费用包括文具、纸张、卬刷材料、宣传材料、会场租金

7、、市内交通及参加会议人员的住猶费、餐饮等。第六章财务、资产管理第十九条本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整。第二十条木会配备具有专业资格的会计员、出纳员，两者不得相互兼任。财会人员必须进行会计核算，实行会计监督审计。财会人员调动工作或离职时，必须进行财务审计并与接管人员办清交接手续。第二十一条本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理，接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源属于政