高校社团或协会换届策划

高校社团或协会换届策划

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1、宿舍管理委员会换届大会策划书一、大会背景:宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重犬突破。新一届宿管会将以“I才I结,求实,进取,创新"为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。二、大会前期准备:1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。2、通知各班人员(11级,12级班长)岀席、各班宿管会干部。3、安排好每个人所承担的任务(

2、需有专人进行通知时间地点)4、当天换届大会举行前布置会场。(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)5、当场摄影工作6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表•横幅.台布•台签20个7、对会场地点的申请三、大会要素:活动时间:待定。活动地点:待定主持人:待定四、大会流程:1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请上一届宿管会主席做总结报告,提岀对新一任宿管会的寄语。3、请11级的委员代表讲话4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单6、主持人宣布木次大会结束7、全体宿管会成员合影留念。五、大会人员分布:1、分为两个组:礼仪组、秩序组。礼仪组

3、分为:1•带领同学提前进场等待。2•带领领导进入会场。秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序•)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3•大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)2、对电脑设备进行检修3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)六、大会中应注意的细节:1、提前准备好木届宿管会主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位讣宿管会成员顶上)3、大会中注意后面学生的纪律。4、所有人提前1个小时到现场。5、p

4、pt内容在大会开始前1个小时进行试放6、除领导外所有人要提前15分钟到现场7、大会保持进行时间为1个小时左右。七、突发状况:1.准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。2.派一个人对电脑进行看管,对电脑所岀现的所有问题进行解决3.秩序组耍管理好场内起哄情况4.嘉宾或领导没到场,需专人通知5.租借不到场地耍提前和物业管理交流6.尽量防止人员进岀以打扰大会进行八、大会后期工作:1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。2012年办公室工作总结2012年,在处领导班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过全体同志的

5、共同努力,较好地完成了各项工作任务。现将办公室总结如下:1、规范公文办理流程,做好卬鉴、文书档案管理工作。(1)做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。上半年共收发传真296余件次,加盖公章66件次。(2)负责督办的工作人员进行落实情况的登记,确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。(3)认真做好档案整理工作。办公室安排专人对2011年之前文书档案的分类整理及立卷工作。目前我处已形成可供查考的文书档案材料1406件。(4)、做好來电、

6、來信登记工作,认真贯彻〃首问负责、办理规范、反馈及时〃的原则。做到了及时,高效、无差错,做好了宣传解释工作。2、认真办理市政协提案积极答复网友提问。今年我处接到人民网网友留言12起,市政协提案4件,办公室在第一时间按照我处签报办理流程,用书面形式进行详细回复,提高了我处对督办件的办理质量。3、抓好信息报道,做好宣传工作。为了提高我单位在社会上的知名度,办公室确定了一名专职信息员,负责宣传报道工作。切实做好城市出租汽车管理宣传工作;向有关新闻媒体提供信息,到目前,向河南省运政网1份,三门峡日报报送信息4份、采用4份,豫西交通报送信息12份,采用6份。4、加强车辆管理,保障行车安全。按照

7、我处《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、认真做好车辆用油、行车登记等口常工作,确保我处公务用车及时、快捷、安全,半年來无一车辆发生交通事故。5、切实推动计生工作。组织各科室已婚女性进行健康检查,对已婚女职工的生育资格审批和上报,对已婚职工的独生子女资格审批和上报,有力推动了全处计生工作顺利开展。6、人事劳资方面。一是做好学生分配、等新调入人员的工资及有关手续的办理;二是做好取得技术职称、工考晋级、职务变动人员的工资晋升。三是不断完善干部职工人事信息

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