瑞讯纸业公司行政事务管理制度

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1、行政事务管理制度第一节行政事务管理体系行政事务管理是以总经理为直接领导、由行政副总分工负责、办公室组织具体实施的行政事务管理系统。—、关系协调负责实施内外关系的协调，使公司内外关系顺畅，工作流程运转高效。二、信息处理负责信息处理工作，为公司领导决策提供依据，为其他部门提供信息服务。三、决策参谋在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,充分沟通、清晰传达，为领导提供周详的信息和拟定决策备选方案。四、综合事务管理具体负责办公、行政综合事务的处理工作。第二节行政事务管理目标.内容、程序一、行政事务管理目标1、积极配合公司决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

2、2、协调、沟通公司各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用;3、做好公司内外信息的收集和整理工作，起到良好的参谋作用;4、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用；5、负责日常行政办公事务，为各部门、各分厂提供高质量服务,做好各职能部门的后勤服务工作，起到保障作用。二、行政事务管理内容及程序（一）印章的使用管理严格按照公司《印章管理制度》执行。（二）公文管理1、公文行文原则为确保公文管理的质量，提高公文处理速度和发文质量，公司收、发文实行统一渠道、规范处理的原则。2、公文处理原则为确保公文处理的进度和质量，公司收、发文办理实行统一渠道、规范办理的原则，所有公

3、文必须经公司办公室签发、记录后，才能有效进入正常处理程序。3、拟制公文的基本要求（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定。（2）情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点准确、篇幅力求简短。（3）公文的稳重应根据行文目的、发文单位的职权与主送单位的行文关系确定。（4）人名、地名、单位名称、数据和引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文号。引用外文应当注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。计量单位应使用国家法定计量单位。（5）结构层次序数，第一层为“一，”第二层为“（一）”，第三层为,第四层为“

4、（1）”。（6）公文中使用非规范简称，应使用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。（7）紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要，确定紧急程度。（8）涉密公文，应根据国家有关规定标注相应的密级。4、公文处理中，各职能部门及责任人职责（1）办公室：办公室是公司公文处理和具体管理的责任部门，在收发文业务中，办公室应完成文件收发的签发、登记、分处、督办、印发及归档工作。（2）职能部门：各职能部门是公文处理经办责任部门，应按规定准确、及时完成公文的阅研和办理，必要的时候，主要责任部门还应牵头组织主协办部门完成

5、研讨和会签。（3）公司领导：公司董事会及经营层成员，在公文处理过程中应明确公文传阅范围，明确经办主责部门和协办部门以及发文范围,并在公文印发前对公文进行审核。（4）职能部门负责人：各职能经理（主任）是公文处理进度质量负责人，应严格按照公司有关管理规定，高效、规范、有序地办理公文，公文在送会签前，必须经本部门认真的审核。（5）秘书及文件管理员：公司领导同志秘书及各职能部门专（兼）职文件管理员组成公司公文流转监督管理体系，负责公文处理的督办工作，保障公文流转准确、及时、规范。5、拟制公文的基本要求、公文审签流程、公文的印发、公文的借阅和归档等，严格按照《公

6、文处理实施细则》执行。（三）会议管理1、会议召开原则一高效、充分、节约。2、会议组织、管理、安排，按照《会议管理制度》规定执行。（四）合同管理1、合同管理的目的为规范公司合同管理工作，明确各部门在公司业务往来中的职责,防止合同纠纷，维护公司合法权益。2、合同管理范围合同管理主要有设备物资采购合同、生产物资采购合同、行政办公及其他物品采购合同、工程建设合同、对外委托合同等。3、合同归口管理公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门，并设立专（兼）职合同管理人员（以下称合同管理员）。4、合同的订立、审核、履行与监督、变更、解除

7、、终止、争议解决、备案、归档等，按照公司《合同管理制度》及相关规定执行。（五）办公物品管理1、办公用品管理的原则加强公司办公用品的采购、管理，提高效率，节省开支，规范公司大宗物品、办公用品的计划、购买、领用、维护等管理为原则，逐步实行办公用品集中统一招标管理。2、办公用品的计划、釆购、管理、领用严格按照公司《办公用品管理办法》等相关规定执行。（六）公务车辆管理1、公司所属公务小车由办公室统一负责管理。2、公务车辆运行、维护、使用管理程序等，严格按照公司《车辆管理办法》执行。附：行政工作流程图