工作例会管理规定

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1、工作例会管理规定1.0目的:根据公司经营工作需要，为提高公司整体工作效率，使总部和各部/子公司信息充分共享,特制订木例会规定。2.0适用范围木规定适用于公司各部、子公司会议。3.0内容:序号会议名称发表内容发表人员参加人员时间地点1年度会议—总部会议各子公司/部室半年度（年度）经营情况汇报及存在问题分析及改进措施总部及各部/子公司高管、中层干部各部/子公司高管、中层干部每半年召开一次（7月、11月）公司内部/外部会场下半年（下一年度）经营计划及战略目标经营目标指标达成措施及战略部署。2刀度经营工作分析会一总部会议公司管理方面状态分析及重点工作达成情况汇报综合管理部总部中层以

2、上领导,装备部中层以1'.领导、天津公司经营层每刀召开一次。每月8日上午8：30主楼三楼大会议室公司经营数据分析,月度预算执行状况、资金回收及需求等财务部装备部合同、回款等各项指标完成情况、市场调研、SWOT分析、现场事项处理情况装备部国内/海外销售部装备部生产计划达成悄况、生产履约情况、制造成本节俭等装备部生产部装备部技术研发、设计改进等，设计达标情况及存在的问题装备部技术工艺部品质管理、不良率控制情况、质量损失分析、纠正措施及执行情况、供应商索赔追溯等装备部品质部天津公司经营情况及工作部署等天津公司3总经理办公会—总部会议重点工作进度情况综合管理部总部中层以上领导、装备

3、部、天津公司经营层每刀第二周周六、第四周周五主楼二楼大会议室各部门主要工作达成情况各部门需耍研究、解决的其它事项各部门上午9:004周例会一部/子公诃会议经营指标情况、重点工作达成情况、周例会部署未关闭事项管理部部/子公司中层以上领导每周周一上午8:30部/子公司会议室部门重要事项各部门存在问题、需领导协调事项、需其他部门配合事项、管理建议相关部门5专题会议—各部门会议内容根据具体事项决定各专业部室专题工作相关人员不定期对特殊问题进行专题会议研究4.0管理流程4.1会议通知会议组织方提前将会议时间、会议地点、会议主题及会议耍求等告知参会部门及人员，耍求通知项目完备，无遗漏，

4、并对不能参加会议的部门/个人做好记录，必要时安排其他部门/人员代替出席会议。4.2时间遵守会议组织方应捉前十分钟将会议设施、会议材料（包括会议室、电脑、投影仪、激光笔、签到表、茶水等）做好准备；参会者应提前5分钟到达会场，确保会议及时召开。4.3会议纪律4.3.1遵守会议签到制度，参会人员到达会场后及吋签到；4.3.2临时不能参加会议的应提前告知会议组织方，必要时指定其他人员参会；4.3.3会前主动将手机调到震动或静音；4.3.4会上接听电话不应干扰会议的止常进行；会议未结束不得随意离会。4.4主持：总部例行会议，一•般由综合管理部组织,总经理/总部主管领导主持;部/子公司

5、例行会议，一般由部/子公司管理部组织，部/子公司总经理/总部主管领导主持，也可指定人员主持。4.5会议内容要求---一般会议时间要求不超过150分钟；—参会人员提前就会议主题准备充分的资料，确保会议沟通的快速有效；—会议期间每次发表一般控制在15分钟之内，发言吋间一般控制在5分钟以内。4.6会议记录组织方负责按《会议纪耍》的格式，将会议决议、后续工作安排整理成纪要，并在会后2个工作F1内及时下发各参会部门及相关部门/人员。4.7会议事项落实4.7.1会议决议或后续工作安排的执行情况由会议组织方负责跟踪，并负责对结果进行总结汇报。-对于专题会或周期较长的例会，跟踪事项的完成最

6、终结杲，要求做专题汇报或以《呈报/申请单》形式向总经理或相关领导做文件汇报，出总经理或相关领导对结果做出进一步的批示；-对于周、月度例会工作的跟踪结果要求在下一次的例会上由会议组织方进行汇报。4.7.2有关责任人或综合管理部对会议中决定的相关事情负责督促落实，根据职责明确承办方,重耍事项应于两个工作日内下发《会议部署工作承办联系单》，并将《承办部门捉供拟办方案》两个工作日内呈报给相关领导，进行工作请示、沟通，确保方案顺利批复；4.7.3《会议部署事项拟办方案》批复后：一个工作口内，完成项目交办，并按照时间计划节点督办、检查落实承办工作的达成情况，确保最终完成。4.7.4方式

7、：对于需短期（一个月以内）完成的项目，每周五综合管理部跟踪、催办、考核；需屮长期（一个月以上）完成的项口，每月1日、15日跟踪跟踪、催办、考核。4.7.5由各部/子公司负责处理的相关事情，由各分管经理督促落实，并指定人员向综合管理部和分管领导定期反馈落实情况的信息。5.0相关要求5.1所有与会人员不得缺席、迟到、早退（特殊情况需报总经理或各部/子公司总经理批准），会议记录人员登记到会情况；4.2主持人需在会议之前和相关人员拟定好会议议程等；4.3正常工作会议由各汇报工作人员拟定ppt文件形式进行汇报，会议资料捉前1