蓝海建设公司办公管理制度

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1、办公管理制度第一节工作人员守则第一条本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员。第二条办公室内的一切办公用品、物件，均由综合办公室配备使用,如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。第三条各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公不O第四条办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐；办公桌面应保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏、乱的感觉。第五条一切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。第六条遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须

2、请假。第七条办公室内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。第八条办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。第九条工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。第二节办公用品审批制度第一条目的：为了加强办公用品管理，规范办公用品审批程序，明确审批职责和审批权限，控制各种办公用品的保管与使用，特制定本制度。第二条范围：各部室所有办公用品的审批。第三条职责：经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。第四条程序1、填写办公用品审批单。2、申请人所在部门审核，审核完毕交综合办公室3、由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给经理，由经理或

3、其授权人审核所有审批单并签字4、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求，不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。第五条物品入库后按办公用品管理办法进行发放。第三节办公用品管理制度第一条办公用品应先由需要者作申请计划，经经理签字后，由综合办公室统一作购买计划采购。第二条办公用品的购买应本着质量优先的原则，不能盲目追求价格便宜，要货比三家，在保证质量的前提下，选择经济合理的物品购买。第三条在购买物品时，要尽量做到物尽所能，物尽其用，并当场清点物品数量，如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。第五

4、条办公用品的发放应本着节约的原则，尽量减少物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。单价超过100元的办公用品，应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理、更换，非正常损耗或丢失，由使用者按原价赔偿。第六条办公用品应由专人负责保管，非本单位人员不得领用。第七条管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表，向综合办公室负责人汇报。第四节文印管理制度第一条打印、复印材料应由办公室统一管理，凡需打印、复印材料，应经部门主管人员或办公室负责人批准，才能由办公室专人打印、复印，并如实登记。第二条打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作，操作时应注意观察打印机或复印

5、机有无异响或异常情况出现，若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印，以避免机器损坏程度加大。第三条打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数，不得随意复印，造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料，违者将给予罚款处理。第五条购买打印设备，办公耗材由办公室人员报领导批准。第六条严格遵守国家的保密法规，所有文印资料一律不得当废纸出售。第五节公文处理管理办法第一条公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条收文处理程序1、对公司所有收文办公室拟分办意见，送经理批示。2、文件经经理批示后，根据批示意见复印或直接送交相关

6、人员阅办签字。3、文件办理要及时、准确、符合程序，办公室负责监督办理工作4、对办理完毕的文件分类存档并编号。第三条发文的处理程序1、由各部室根据需要自行拟文，用公司统一的拟稿纸打印，并由部室负责人核稿签字后送予经理签发。2、经经理签发后，由办公室统一编号、登记，交相关人员按规定格式打印。3、由拟稿人校对无误后打印相应份数，到办公室加盖公章后下发或上报。第六节印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权

7、威作用而使用的印章。第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批，“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条印章刻制、监管由综合办公室负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室，废止印章由综合办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。第五条印章刻制完毕，应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章，旧印章自上交之日起废止。综合办应建