浅谈东汽项目管理流程

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1、一、合同分解及项目排产合同分解及项目排产是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因了,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。1•合同分解和项目排产的原则:首先,合同分解项目排产是东汽的职责,但可以与客户联合进行;其次,在项目合同执行过程屮开展补充相关事宜的约定,比如部套接口尺寸明确,原合同约定关键部套供应商的变更,执行过程乂提出新的质量要求,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;第三,项目经理分解合同要求并形成文件传递至相关职能部门。并责成相关部门形成东汽

2、内部的技术准备计划、物资采购计划、生产计划、质量保障计划等专业线条计划的支撑。并在执行过程屮实时评估通过东汽必要的努力能否实现合同的规定,包拈质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,项口经理要针对项口的短板线条,组织相应的职能部门进行专业细化落实并形成专项计划。项目合同执行过程中发生合同更改,则还需重复上述合同分解活动。2.合同分解和项目排产的意义在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部的效率可以用其努力维持的订货数量來衡量。大量的订货使公词能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长

3、,经营者对营销人员就更满意。然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个部门的能力和效益发生冲突的问题。能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。但是,过份热心的营销人员签订合同时承诺了公司不能做到的交货时间表,项口经理要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。特别在出口项目,顾客在交货时间表上的罚款是不会发善心的。所以合同分解及项目排产结论反馈给营销人员尤为重要,让其及时感知内部的生产瓶颈,让其立足内部资源充分利用并能满足交期的条件下签订合同。3、合同分解后项目排产时间表(各专业线条对应的排产计划):(一)技术

4、准备计划(责任部门为产品开发处、制造技术处、档案馆):1.应用的材料2.采用的结构和工艺1.要求的加工精度4•产品的性能指标要求5•设备加工性能的符台性6.产品包装要求7.功能尺寸8.出图计划(二)质量保证计划(责任部门为质量管理处)1•检验和试验要求2.质量验收方式3.质量保证期4.检验能力5.质量标准6•关键工序业主见证安排预报7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。(三)物资供应计划(责任部门为物资保障部)1.有无库存或数量是否充足2.材料质量状况3.是否采用了新材料4.是否需要采购5.采购周期能否保证台同交货期要求(四)生产作业计划(责任部门为生产处)1•合

5、同产品的数量,以及关键部套的加工作业安排,便于业主做关键工序质量见证安排2.每一个关键部套的交货时间,便于对运输计划作出对应安排3•合同产品所需的关键设备能力是否满足,如果需要分包给其他供应商,应报业主备案,并由质量管理处编制专项质量控制计划,确保质量受控。1.物质供应计划的跟踪控制和协调,确保物资计划支撑生产计划和交货计划的有效实施。(五)交货及付款1•交货方式2•付款条件,3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状4.保险费运输费等费用承担情况5.违约责任及经济赔偿。二、项目进度控制1、项目计划进度控制的必要性要随着需求的细化和设计的明确,对项口的分工和进度

6、进行及吋的调整,使项0的推进符合项0的变化,同时未考虑不可预见的事件对项0的进度控制造成影响。如技术要求有大的更改、质量耍有大的新内容增加,关键设备资源有大的故障,其它紧急项目插单,人力资源缺乏等等,因为任何人都不可能把所冇以外的情况都考虑完整,实际上也没有必要。但以上情况的出现会导致项目推进的不确定性。在可能的情况下当然要对所有可能情况都做到有备无患,是有的吋候也要冒一定的风险,同时对于风险的防范也需要考虑如果防范的成本人于风险本身造成的损失和影响,则这种防范是没有必耍的。所以在项FI执行过程中的跟踪纠偏非常必要2、项目控制团队的建立项口进度控制的前提是有效地项口

7、计划和充分拿握第一手实际信息,在此前提下,通过实际情况与计划要求进行比较,检查、分析、评价项目进度。通过沟通、肯定、批评、奖励、惩罚、经济等不同手段,对项目进度进行监督、督促、影响、制约。及时发现偏差,及时予以纠正;提前预测偏差,捉前予以预防。在进行项目进度控制时,必须落实项目I才I队之内或之外进度控制人员的组成,明确具体的控制任务和管理职责。要制定进度控制的方法,要选择适用的进度预测分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反馈、以及信息管理制度。项H进度控制应该由部门经理和项目监控人员共同进行,Z所以需要部门经理参与,是因为部门经理负责项目一

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