协会纳新策划

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1、二O—二年六月十五日T-FIVE协会纳新策划书一、活动背景:你希望你的大学生活丰富多彩吗?你愿意让你的才华得到展示吗?你渴望你的梦想得到实现吗?那么就请参加T-FIVE协会吧。在这丹桂飘香的新学期里,T-FIVE协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好戏剧的新生们可以加入我们协会,为T-FIVE协会增添新鲜血液,为广大同学提供了一个更好的了解戏剧文化的平台,为全院师生提供一个展现个性风采的舞台。二、活动目的:为I-FIVE协会注入新的血液,使更多人了解小国的戏剧文化,提高学生的人文素养,为全院师生提供一

2、个展现个性风采的舞台。为协会的新一届团体招揽人才,为戏剧社明天的发展奠定基础。同时,让全体师生更加了解T-FIVE,并加入我们。三、活动主题:弘扬戏剧文化,展现保院风采四、举办单位:T-FIVE协会五、活动对象:保院全体六、活动时间:2012年9月x日七、活动地点:二栋教学楼门口八、活动流程:(一)前期准备:1.开会对纳新人员进行具体安排值班表见附一,安排活动中期具体流程等具体事项及各部门的需求;2.会长上交纳新策划书审批,申请场地展板;3.确定好场地、桌椅、帐篷等是否到位;4.宣传部写好协会纳新宣传资料,画好

3、海报等;5.办公室印制纳新宣传资料、纳新注册表和会员资料登记表等;6.信息技术部负责纳新活动全过程的拍照所需电子版资料等;7.外联部拉外联,向新生们宣讲协会使纳新更好地进行;开会对准备工作的完成情况作总结;&其他各部根据安排各自完成各部工作。(二)中期进行:1.协会各部人员到各班级和各系进行协会宣传分发宣传资料人员安排见附表二;2.协会各部门人员联系各班班长、助辅进行资料、宣讲等形式宣传;3.协会所有男生布置好场地,结束后女生打扫,办公室负责每天人员签到;4.按照开会安排各部人员尽心工作,各部团结协作;各部人员

4、团结协作,相互配合,做好工作。5.按值班表安排在二栋门前纳新。6.每天用好动漫服戏剧服等宣传品。(三)后期总结:1.各部门对纳新作出部门总结,组策部就纳新资料等作出总体总结;2.办公室整理好新会员的资料和名单等;3•协会及时做好新会员的会牌,新生见面会时分送到会员的手中;4.开会对纳新进行总结,听取各部对纳新人员的建议与意见等。总结此次的不足与优点。九、注意事项:1.注意每天纳新结束要及时清理好场地卫生,值班人员准时值班不得迟到、早退;2.各部门,穿戴整齐,讲话文明,统一佩戴会标或会牌;3.耐心解答新生的疑虑,

5、尽心服务,服从安排,热情服务,起表率作用;4.如遇特殊情况,另行通知;十、经费预算:名称数量横幅1条宣传单、资料表500份、200份笔、注册表—其他待定费用—合计总计单价(7C)总额(元)30元/条300.2元/份140—30—200400元肆佰元整附一:纳新值班安排表纳新第1天姓名纳新第2天纳新第3天附二:到各系各班宣传名单保险系姓名金融系信息管理系T-FIVE协会二O—二年六月十五日

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