活动流程策划

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1、一般活动流程一、活动名称的理解活动的主旨、主题、目的与意义二、活动的策划1、活动形式和风格的确定2、活动内容的确定：主要是怎样开展活动以及如何达到活动口的的3、形成文字流程策划（区别与宣传策划、执行方案策划）三、活动策划的其他主要方案宣传方案：1、宣传方式：海报、横幅、报社、告示牌、网络2、宣传内容：时间、地点、事件主题、人物、相关图文说明3、中请：悬挂时间，地点保管屮请单4、宣传品的制作5、经费预算合理节约6、负责部门7、完成时限8、活动完成后，清理宣传品执行方案：①工作分配（负责人制）形成工作安排表A、准备：申请活动场地、邀请嘉宾、各种文件资

2、料（纸质版，电子版）、各种道具（灯光、音响、音乐控制器、麦克风、电脑、电线及插排、相机）、购买食物、借或者买演员服饰————最终形成各种清单（道具、文件、服饰、食物、嘉宾、经啻结算）B、装遍：确定装饰图样，购买装饰品，现场装饰，预算结算经费C、现场布置：1、舞台2、观众席3、工作区4、物品区5、换衣间6、发放各种物品或者食物7、其他附属区D、节目：1、主持人2、节口表演人员3、辅助性工作人员（仅服务于活动节0的开展）E、活动现场：1、按照清单保管物品2、现场秩序维护F、工作考核：1、签到2、签退3、工作人员的工作监督4、现场对工作人员的考核G、机

3、动预留：1、突发事件处理2、其他事情灵活调度H、入场与离场：1、礼仪2、发放各种宣传资料3、嘉宾入座4、照相5、秩序离场I、活动清场:J、活动后续:1、联系活动现场工作人员，按照清单核查道具、服饰并统一回收到一个地点；回收文件或者其他可回收物品2、垃圾处理3、场地归原1、归还借用物品、道具、服饰，若冇损坏或遗失，报销赔偿，并附有赔偿票据2、报销各种票据J、经费：一人汇总，宣传经费、准备经费、装饰经费、赔偿经费K、全程监控：活动总负责人对全程所有工作人员随时进行监控与指导。但要注意防止越级指挥，造成各负责人的权威落空指挥不利注：1、宣传方案，准备工

4、作，装饰方案要形成三份经费的结算清单，并保留一定的票据2、各小组的一切工作自己负责，不管是购买、搬运，还是问题的处理3、信息的沟通交流，通知——收到通知——回复——执行一一执行进展反馈——监督与指导——问题反馈与建议——决策——执行4、所有的毎项工作都要求提前半小时完成，以便对突发事件的灵活处理5、各种方案在策划期间形成文字资料6、在活动策划完成后，在开始执行活动之前，要求所冇工作人员对策划书有一定的熟悉，特别是对口己负责或者执行的工作7、工作分配明确到个人，负责人制②执行过程：基于工作安排表进行工作安排一、安排工作考核和全程监控，贯穿所有工作（

5、对每一项工作都需考核与监控）的执行二、安排宣传组进行照相（工作图片记录）和期间宣传三、工作安排在先，其次执行A、活动开展前a、准备b、装饰c、现场布置d、节目（主持、演员、活动工作人员）e、负责人核查相对应的工作是否完成，并做出相应的反映（督促工作进程，报告总负责人完成工作）B、活动开展中前期：入场与离场、节目人员1、礼仪、入场、嘉宾入座2、发放各种宣传资料或者其他文字资料3、节目人员的准备中期：活动现场、机动预留、节目人员节目进行，活动开展，秩序维护，突发事件处理，保管物品，其他灵活事件后期：入场与离场、活动清场人员1、嘉宾、工作人员照相2、秩

6、序离场3、核查回收道具、服饰，回收文件及其他可冋收物品4、垃圾处理5、场地归原6、负责人核查C、活动结束后活动后续、各部门人员1、归还物品、道具、服饰2、报销票据3、各部门总结工作（经验、教训，活动注意事项）注：1、加强各活动的信息交流沟通能力2、密切关注执行力度以及进展情况，并及吋做出协调与控制3、注意组织管理者对口己的下屈的关心4、总结：两个方而——自己、活动优点问题发现——改进意见与方案展望公关方案：带上精心策划的策划书，锋利的嘴和礼貌文雅的举止，清晰条理的思维（待续）四、执行按照执行方案进行，密切注视进展情况，灵活处理各种事件，信息沟通及

7、时、准确五、注意事项1、安全性2、可行性3、信息沟通4、任务分配5、执行力度6、考核制度