附件4：示范工程实施方案

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1、中交第一公路工程局有限公司海外分公司项目管理国际化研究课题示范工程实施方案天津大学课题组二零一二年七月1示范工程实施目的22示范工程实施内容23示范工程组织结构和各方主要职责44示范工程工作要求85示范工程时间安排10程序文件试运前审核记录表附录2程序文件实施问题及解决方法记录表附录3程序文件实施情况汇总表13附录4程序文件试运行月报14附录5示范工程会议纪要附录6项目管理国际化程度评级体系问题反馈表附录7示范工程实施总结报告161示范工程实施目的中交一公局海外公司项目管理国际化课题研究已逐步展

2、开，目前已基本完成海外工程项目管理程序文件(以下简称程序文件)的开发以及海外公司项目管理国际化程度评级体系的研究，海外公司将确定具有代表性的示范工程项目，对已完成的程序文件以及项目管理国际化程度评级体系开展试运行。通过示范工程的实施，将实现以下目的：(1)检验程序文件运用到实际工程中的效果及其适用性和可操作性；(2)发现程序文件在试运行过程中存在的问题，对程序文件做进一步修改、补充和完善。(3)检骑国际化程度评级指标设置以及国际化程度评价等级划分的合理性，通过试运行过程中发现的问题，对国际化程度

3、评级指标体系做进一步修止与完善。2示范工程实施内容程序文件旨在指导海外公司对海外工程项目的管理，实现海外公司总部、片区公司和项目部三级有序管理，从投标、设计、策划、施工安装、竣工验收至工程收尾的项目全过程进行规范，并实现对项目范围、成本、进度、质量、技术、合同、人力资源、沟通、风险、采购、HSE等要素的全面管理与控制。在示范工程实施过程中，海外公司总部、办事处、项目部及天津大学课题组均应参与其中，履行各自职责。因片区公司并未成立，在程序文件中由片区公司行使的权力，仍采用沿用目前的机制，由项目管理

4、中心和办事处分别行使。项目管理国际化程度评级体系旨在建立项目国际化程度评级指标体系，科学合理地对具体项目的国际化程度进行评级。国际化程度评价可以实现的功能包扌氐(1)评价功能，海外公司各项目的国际化经营状态及目前的国际化发展阶段；(2)诊断功能，发现项目管理中存在的问题；(3)预测功能，对被评价项目的项目管理国际化的发展趋势做出预测。木课题己完成的文件包括《海外公司项目管理国际化程度评级体系报告》和《项目管理国际化程度评级管理程序》。海外公司总部应设置专门的国际化程度评级试运行小组，组织项目管理

5、国际化程度评级体系的试运行。为更好检验程序文件及项目管理国际化程度评级体系试运行的效果，示范工y中交一公局海外公司项目管理国际化研究课题示范工程实施方案程的实施应遵循以下步骤。2.1宣贯与培训在示范工程开始之前，海外公司组织示范工程的宣贯与培训。宣贯与培训的对象为示范工程项目的实施人员，宣贯与培训的内容包括示范工程实施的重耍性宣贯，程序文件使用培训，与当前做法的接口处理，项目管理国际化指标的学习等。海外公司总部负责进行示范工程实施重要性的宣贯。天津大学课题组负责程序文件使用的培训与项目管理国际化

6、指标的学习，向示范工程的实施人员介绍程序文件的整体架构、每个程序文件中的模块设置、附录与工具手册、项目管理国际化指标的内涵等，使示范工程的实施人员了解项目管理国际化指标设置的基本思想，掌握程序文件的基本内容与使用方法，并能与当前做法恰当衔接。2.2进行程序文件试运行2.2.1明确各工作负责人，建立组织保障为保证示范工程的顺利实施和发现程序文件试运行中的问题，应确保沟通及时和顺畅。在实施示范工程之初，应明确程序文件试运行所涉及的工作，并指定公司总部、办事处、项目部三个级别实施示范工程的负责人。项目

7、部在建立其组织结构时应考虑到程序文件中所涉及的所有管理要素，设置和关的职能部门或负责人员，建立组织保障，以确保程序文件的试运行能够全面有效的开展。2.2.2遵循程序文件中的基本程序实施项目示范工程实施人员在正式实施项目时应遵循程序文件中的规范做法和基木程序。首先，应按照程序文件的要求建立计划，形成完整而系统的计划体系；其次，在项目实施过程中，应运用程序文件中的现代项目管理工具对项目进行管控,保证各个要素管理的规范化与程序化；另外，根据程序文件要求应及时进行总结,包括各要素管理的总结以及收尾时对整

8、个项目的总结。在示范工程实施过程中，应及时进行程序文件试运行的工作记录，描述程序文件试运行的效果与问题。在发现问题时，实施人员应及时与各层级负责人沟通,天津大学课题组将解答项目部提出的问题，澄清疑问，收集试运行记录并提供相应的指导。2.2.3建立示范工程文件体系示范工程实施过程中，应根据程序文件要求建立起相应的文件体系，明确项目管理各个阶段应输出的文件和记录，保留项目管理的过程文件，对各类文件进行编码存档等，形成系统化的示范工程文件体系。2.2.4修改并完善程序文件天津大学课题组应及时收集程序文