基于erp模式下军工企业财务管理中的风险与防范

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1、基于ERP模式下军工企业财务管理中的风险与防范摘要：随着经济的发展和社会的进步以及信息技术水平的不断提高，财务管理也逐步开始实现信息化，并且目前己基本得到普及，本文分析了ERP系统在军工企业财务管理中的应用及其在应用中存在的风险，并且为解决其在应用过程中存在的各种问题提供建议。关键字：ERP军工企业财务管理一、引言由于现代企业竞争越來越激烈，对企业现代化管理要求越來越严格，越来越多的企业实施企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)项目，希望运用这一先进的企业管理软件合理利用企业资源，提高其使用

2、效率，从而加强企业竞争力。ERP软件已广泛应用于我国企业，军工企业也不例外。很多军工企业在ERP系统的实施过程中都得到了很大的成效，但也有部分军工企业在应用ERP软件没有达到预期的效果，特别是在财务管理的应用中还存在着各种风险与问题，制约着ERP在军工企业财务管理屮有效发挥作用。军工企业应当合理运用ERP,不断地提升财务与会计人员的素质，做好其在财务管理运用中的风险防范，以及解决其在运用中出现的财务问题,从而使ERP系统在军工企业财务管理中得到合理利用,有效地发挥ERP软件的最大作用。二、ERP系统概述（-）ERP的定义ERP,即企

3、业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，是20世纪90年代，由美国著名的GarterGroup公司于提出来的,ERP建立在信息技术基础上，并且充分利用现代企业管理的理念，全面、系统地集成企业所具有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位、系统化平台［1］。对于企业而言，它不仅是一套系统、一个软件，更重要的是企业管理思想的表现。（二）ERP的特点ERP采用计算机和网络通信技术的最新成果，采用以客户为中心的经营战略，综合考虑4个方面（供应商、制造商、分销网络和客户等方面）的综合影响，实现

4、企业资源的合理和有效地配置。简单点说，ERP就是将企业运营屮的三大流：物流、资金流、信息流,进行全面一体化管理的信息系统，可以使企业合理有效地调配资源，实现企业价值的最大化，为社会创造最高价值的财富。（三）ERP在军工企业中的运用及历程（三）ERP在军工企业中的运用及历程1.ERP在军工企业屮的运用军工企业一般指国内的十人军工集因及其下属企业，在国家的统一计划下进行兵器的设计、制造和维护工作，军工企业的性质比较特殊，并且他们运行方式和常规企业都很不同。军工企业的管理包括三大模块，分别为：生产控制、物流管理和财务管理，ERP可以对这些

5、资源进行整合管理。ERP所关注的焦点内容是财务管理模块。会计核算和财务管理是ERP财务管理模块的两大功能。同英他企业一•样，军工企业屮，会计核算功能主要包扌舌总账、应收账款与应付账款、现金、固定资产、报表管理等儿个模块，财务管理功能的内容主耍包括•财务计划、分析以及决策，是在财务数据的基础上，制定合理的财务计划，并且加以分析，其次进行财务预测、管理和控制，最终实现军工企业财务信息以及资源的整合、调配、控制。因而军工企业的ERP系统和普通民用企业的ERP系统相比具冇一些不同的特点，ERP在军工企业财务管理中的应用具有实时动态、高度集成

6、、和对决策支持能力强等特点［2］。兵器试验通常在企业常驻地以外进行。试验过程中会发生各种情况，需要在当地应急釆购各种物资，这些物资不一定具有企业的物资编码，军工企业ERP系统必须能够管理临时采购物资的能力。兵器的售后服务不象民用产品，仅提供最初几年的保修服务，之后的维修费用由用户自己承担。兵器的维修终身由制造企业负责。企业必须保留详细完整的产品档案，才有可能在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表。它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的生产批次号和单品序列号。这个物资跟踪表

7、应当在使用ERP系统发料时形成，在进行批量生产时,每个电路板，每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。因而就不能多套同时发料，而必须一套一套地发。但这将导致库管工作量大增，同时产生数量巨大的发料单价，财务处理时也非常困难。军工企业ERP必须很好地解决这个孑盾，既保证物资跟踪表的准确性，发料业务笔数又不能太多。军工企业为了保证兵器的质量，采购的元器件需要逐一检验。检验的项目比较多。由于检验业务量巨大、管理程序严格和测试设备昂贵等因素,军工企业一般不象民用企业在内部进行元器件的抽检工作。通常是建立一个统一的测试中心，配齐完整的

8、测试设备，供多家企业共同使用。因而军工ERP系统在处理到货业务时，不仅能够按照供货商、资金來源等进行分类组合，还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。才能维持和测试中心的数据接口。1.ERP在军工企业中的历程到20世纪70年代末的时