企业用工常见法律风险与防范

《企业用工常见法律风险与防范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业用工常见法律风险及防范建纬（杭州）律师事务所赵庆周第一部分序言新《劳动合同法》口2008年1月1H起止式实施后，企业合法用工成本上升、违法用工成木加重，企业的川工风险随之相应增加。因此，企业应尽快转变传统川工观念，由原来的依幕人管理员工转变为依靠法律和企业内部规章制度管理员工，改消极管理为积极管理,改被动管理为主动管理，改缺位管理为到位管理，改事后管理为事前管理，以事先预防为主,事后补救为辅，将企业的用工风险降至故低限度，并故终走上规范化的用工道路。第二部分《劳动合同法》背景下企业用工存的法律风险企业用工的法律风险

2、类别1风险项忖［风险环节1

3、风险等级I入职审查一级招聘制度［告知义务二级人事制度陆法宴隶扭葆和抑釜三级［绩兹考楼弼產溪惩员工法律裱稱矣皴一级住咅训岳诡II试用期内提供有偿的培训一级档案管理制度［档案管理的规范化一级II不订立书面合同级1弑甬期纟勺定禾当二级劳动合同签订洽款约楚禾当二级酿另期纟勺楚禾当二级

4、

5、劳动合同免兹三级耀订无固定期限合同一级劳动合同劳动合同履行枝冕劳劫合木当一级檢签劳动合同不当三级

6、

7、劳动者解除合同一级闻只至彳立竜芳缽卩余合同一级劳动合同解除

8、菲合同三级四级枝石经ife金一级其他商业秘密>1商业秘密

9、三级业禁止

10、竞业禁止三级（本表系法律风险预警简表，请对照劳动合同法及其相关规定条文仔细研究）第三部分企业用工常见法律风险的防范一、招聘制度与企业用工法律风险的防范招聘是企业用工过程中与劳动者建立劳动关系的首要环节，招聘制度的完善是防范企业用工法律风险的第一道关。通过完善招聘的流程、修订招聘系列表格可以从源头上规范企业管理、使企业规避rh招聘带来的法律风险。（一）招聘简章的制定我国《宪法》、《劳动法》确立了公民平等的劳动就业权利，最新公布实施的《就业促进法》更加具体明确地规定了公民平等就业的权利。随着全社会公民权利意识的

11、提高，用人单位在招聘过程中附加对诸如传染病原携带者、残疾人等特定群体歧视条件不仅耍应付应聘者的投诉以及主管部门的杏处，还越來越多地受到社会舆论的谴责,企业形象因此严重受损。因此，企业在招聘简章屮上要避免触及“就业歧视”的禁区，避免出现“院校歧视”、“地域歧视”、“性别歧视”、“身高歧视”等违法条款。（二）入职审查招聘过程中的入职审查是対入职者的身份、履历进行核实的过程。在此过程中要求应聘者提供真实的身份证明、学历证明、履历证明，其中履历证明是证明求职者的学习、工作经历，防止未与原单位解除劳动合同关系的人员或者负有丸业禁

12、止义务的人员进入木企业。《劳动合同法》第91条规定，用人单位招用与其他用人单位尚耒解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。因此企业在新员工入职审查过程中应当要求有工作履历的应聘者提供与原川人单位解除劳动关系的书面证明。在入职审查过程中，身份证明的审查也是非常重要的，可以要求员工白己提供材料，或到相关管理部门验证，或通过电话查询等方式进行。为进一步避免企业风险，授好要求员工在订立劳动合同时，就上述事项亲口卩写承诺，作出声明。上述措施将给企业在用工上加上一道防火墙，有助于避免企业招用不

13、符合条件的人。此外，如今后员工对企业造成了损害，也便于企业对员工进行有效追偿。（三）告知义务企业在招聘过程中负有的告知义务也是不能小觑的。《劳动合同法》第4条规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。第8条规定用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全牛产状况、劳动报酬，以及劳动者耍求了解的其他情况。如何履行告知义务？这要求在涉员工切身利益的事项上要有合法的公示告知程序。在实践中，法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。法院认可的

14、方式是多种多样的，如内部网站公告、电子邮件传送、宣传栏公示公告、员工手册发放、规章制度培训考试等等。鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公示方式都不易于举证。所以企业在公示时尽量采取书面形式。（四）就职担保流动就业是当今的一个趋势，身处异乡的求职者常常是只身一人在外，对于企业来讲聘川外地的劳动者，会给企业带来无法预测的风险，尤其是某些特殊行业如会计，所以企业川工大多选择人员本地化。当然也有企业为了避免风险，要求劳动者提供担保或者押金或者扣押劳动者的身份证、学历证等证件。但《劳动合同法》対于这些企业以上的做法是明

15、令禁止的。《劳动合同法》第9条规定，用人单位招用劳动者，不得扌II押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。一边是劳动者的求职心切一边是企业的用工风险，劳动者和企业两难。如果在招聘制度的表格设计中添加一杵'紧急联系人”。要求入职者提供1-2名亲屈的联系电话和住址，然后进行市查核实。既能解