医院人事档案管理策略

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1、医院人事档案管理策略一、加强医院人事档案管理的重要性（一）有益于医疗卫牛休制改革随着信息时代的到来，计算机应用技术在现代管理中的应用越来越广泛，医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的Id标，深化医疗卫生体制改革，实现医院的数字化管理已成必然。然而，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，山于人们对于人事档案管理重视程度不够，管理方式和手段落后，人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生，给医院人事档案信息化管理增加了很多难题，阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此，加强医院人事档案管理，对于转变医院人事档案管理模式，加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用。（

2、二）有益于医院人力资源的合理配置庾院人事档案记述和反映了个人经历和德才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品徳、业务能力、工作状况以及奖丿励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理，可以使医院全血掌握工作人员的基本情况，合理有效的配置人力资源，推动医院人事制度的改革，从而促进医院各项事业的长远发展。二、医院人事档案管理中存在的问题现阶段，人们已经认识到医院人事档案管理的重耍性，并紧跟医疗卫朱体制改革和信息化普及的步伐，加快医院人事档案管理变革的进程，但由于管理于•段、从业人员素质等方而的原因，使得庚院在人事档案管理方面还存在一些问

3、题，具体表现在：（一）医院人事档案管理手段和方式落后信息技术突飞猛进，管理手段日新月异，原有的医院人事档案管理方式已不能满足现代化管理的需要，具体表现在：第一，信息化程度不够，虽然计算机在医院人事档案管理小已经普及，但由于没有专门的档案管理软件，只能简单用于口录的存储和检索，信息存储量少,R不能进行档案的复杂管理；笫二，管理方式单一，FI前医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索，导致人事档案资料更新速度慢，归档不及时，档案资料不完整的情况。落后的管理手段，单一的管理方式不仅影响医院人事管理的效率，而且已经阻碍医院人事制度变革的进程，因此，加快转变医院人事档案的管理手段和方式迫在眉睫。（

4、二）医院人事档案管理效率低，信息利用率差目前，人部分医院人事档案管理仍采用传统的管理方式，主要依靠人员记录、整理，档案整理难度大，更新不及时，容易造成档案的遗失，加上专门的医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练、不成熟，导致医院人事档案管理效率低下。而医院人事档案管理具冇专业性、政治性和机密性，是医院内部员工考察、升级依靠的主要标准，如果医院人事档案不能捉供真实有效的信息，那么具也就失去了存在的必要性。现阶段，人们对于人事档案的利用仅仅停留在了解员工的基木情况，而没有将其发展成为了解员工各时期表现的资料库，没有对档案的利用价值进行深入挖掘。（三）医院人事档案

5、管理人员业务水平不高医院最重要的工作任务就是医疗，医疗水平一流的医院才是好医院，在固冇观念的影响下,导致医院工作人员只注重提高医疗水平、对于医疗科研的投入，而忽视了医院人事档案管理以及医院文化的建设，导致档案管理人员工作热情不高，对于工作敷衍了事，甚至出现员工档案丢失、档案内容不完整的现彖，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。另外，由于医院档案管理专业性较强，对于管理人员档案资料收集鉴别、整合能力提岀了较高的要求,但由于部分员工非档案管理专业毕业，专业基础知识薄弱，不能迅速掌握电子文件管理、电子档案归档等新技术。甚至部分医院存在兼职管理人事档案的现彖，也使的医院人事档案人员专业素质和业务

6、水平提升存在一定难度。三、改善医院人事档案管理的有效策略针对医院人事档案管理中存在的问题，提出应对策略如下：（一）引入信息技术手段，加强医院人事档案管理庾疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也使的医院Z间人才的流动更加频繁，而传统的人事档案管理制度常常造成档案传递不及时现象，彩响了人才的流动，因此,加强人事档案的管理，引进先进的技术管理手段至关重要。一方血，更新硬件，提高医院人事档案管理的信息化程度。加强硕件投入是必不可少的管理条件，引进专门的档案管理软件,增强档案归类、检索、杏询、转入、转出、保管的便利性，由于档案涉及个人隐私，所以还需加强档案防火、防盗系统。另i方面，增加医院

7、人事档案管理的资金投入，促进人事档案的深层次开发，建立完善的医疗人才信息共享平台，对于促进医疗事业发展至关重耍，同时可以为医疗科研、医疗统计工作提高更多的便利，为创新医院人事档案管理提供更多的新思路。（二）提高庚院人事档案管理效率及信息利用率医院人事档案管理效率及倍息利用率的提升対促进医院人事制度改革、人力资源的合理配置有积极的促进作用，但由于人事工作人员计算机应用水平不高、档案管理软件技术不成熟等多方而的原因，导致医院