合同管理制度概要

《合同管理制度概要》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、合同管理制度概要现阶段合同的管理分为三个部分：销售合同的管理、采购合同的管理和其他合同管理一、销售合同管理1、现阶段销售合同的管理采取事先申请沟通，事后追认归档，第三方部门监督催缴，规定时间内确认到账并报总经理抄送销售部门们负责人的模式2、流程：a.由销售部确认销售意向后，向总经理报备合同类型b.总经理指示法务部出相应带编号，填写好内容的合同发送至销售部负责人及总经理（同时法务建立数字文档）c.销售部签署合同完毕后（对方盖完公章后或签字）交法务部与原电子档比对，法务部出具书面意见交总经理审批并盖章cl.总经理审批

2、通过发还法务部归档，法务部将该合同除备案份外全部交予销售部e.法务部根据签署内容通知财务部该合同进入收款程序并启动催款监督。3、根据我公司现有状况，建议:a.销售部签订的合同首先要有编号，编号原则为：年月日+成交单编号（例:150831-xxx）形式b•合同签署三份，购车人一份，销售部一份，法务部一份。销售及法务部留底需总经理签字。销售部签署完合同后（对方先盖章或签字）交法务部存档，法务必须建立电子及纸质档案簿。C.由于财务由总经理负责，法务负责根据合同签署日期提示总经理及销售负责人催款。、采购合同2、原则上所有

3、采购必须经合同签署才可以建立。合同建立前，采购部门需将三方比价的意见书（内含具体价格，采购数量，供货周期等）交予总经理审批，并将意见书转给法务部备案，意见书上必须有总经理的签署意见及指定的采购单位。2、流程：a•采购单位向总经理报采购意向，并报三方比价详细材料。b.总经理将采购意见书转给法务部并指示法务部出相应带编号，填写好内容的合同发送至采购负责人及总经理（同吋法务建立数字文档）C.采购负责人签署合同完毕后（对方盖完公章后）交法务部与原电子档比对，法务部出具书面意见交总经理审批并盖章cl.总经理审批通过发还法务

4、部归档，法务部将该合同除备案份外交予采购负责人。e.法务部根据签署内容通知财务部该合同进入预备付款程序。3、根据我公司现有状况，建议：a.三方比价必须坚决执行，不能因为时间紧就可以忽略。三方比价基本内容：所需产品或服务的价格，制作周期,联系电话，联系人。b.如果有可能，要求必须见到样品并留底。三、其他合同1、战略合作协议，商务合作协议，市主管负责人与总经理及法务负责人共同讨论并拟定。2、劳动合同，外包服务协议，临时雇佣协议等，由法务部出具基本协议框架，并经总经理及相应部门负责人讨论后，形成合同模板由法务部进行合规

5、审查，各相关部门严格执行，并将该协议交法务部存档。