材料收发制度

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1、1、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收,禁止估约。2.除必须场地堆放的材料外,其它任何材料都必须入库,场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐,不得散落和溢流。3.必须坚持定额发料制度,由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单,任务单中明确用料规格和数量,保管员根据任务单中的规格数量,视其用量可分批限量发料或…次性发料。4.正常磨损的低值易耗品必须以旧换新,非正常磨损的必须讲明损坏原因,由于不负责任所造成的损坏一律照

2、价赔偿。5.无理由超用材料的,仓库保管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。6.管理人员领用材料和其它人情等用料必须经过项目经理同意。7.保管员在发出材料后必须立即过帐登记,并更改标识卡,以求帐、物、卡相符。8.仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货,并做好当FI进场材料的验收记录。对于现公司的实际情况,对各仓库保管员和车间管理人员作以下几点要求,希望各部门予以配合做好:一、领用材料/半成品领料人开出领料单,班长或经办人签名,交给仓库管理员,领料。事后当天保管员电脑做账。退回材

3、料/半成品退料人开出领料单,班长或经办人签名,交给仓库管理员,入库。事后当天保管员电脑做账。半成品/成品入库经办人开出入库单,班长或经办人签名,交给仓库管理员,入库。事后当天保管员电脑做账。保管员抽查核对车间经办人入库实际数量,•旦发现实际数量与经办人所写数量不符,根据实际数量入库,并上报生产部和财务科,同时汇总累计不实数量,季度扣发车间经办人奖金。以上材料领用,领料人必须写清材料的名称、数量及规格,保管员根据领料单出库。半成品的领用,由于半成品的品种或其它原因,可以不开领料单,直接去仓库向保管员领料,保管员根据领料车

4、间班长或经办人的实际领用产品或半成品出库。二、材料仓库入库规定保管员收到材料核对数量,质量,合格证,规格后方可入库开单。凡有一项不符合者退回,保管员核对无误后方可开单。材料仓库出库规定保管员收到车间领料人填写领料单,并有班长或经办人签字,在领料的时候递交保管员,然后保管员发料,事后保管员当天做账。外单位借入借出借入吋开入库单了,返还吋开具“红字”入库单子。借出时经理室或生产部批准后开出库单子,并由对方人员签名,当对方返还的时候,开具“红字”出库单子,并由保管员签名。外加工(委托加工物资)出库时用电脑开材料出库单,并由对

5、方签名。退回时开“红字”材料出库单。材料仓库在库规定材料必须挂上卡片,发出和入库吋写上发岀或入库的数量,和当天日期。平时注意清点盘存数量,做到账上,卡上,和实际的数量一致。发现不一致的,当天上报财务。仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放时间超出-年的材料,产品统计出■•个准确的数量,当月上报财务科。废旧工具,如剪刀扫把等以旧换新,用旧的领新的。打样也要填写领料单据。一年下来打样的数量也不少,如果不计数量,必然造成数量偏差。车间材料退入仓库仓库管理员开具红字山库单,并由班长或经办人签字。对于外加工单位,如在领

6、料过程中没有经过保管员同意,擅自领用材料,保管员可以拒绝领料并上报财务部或生产部处理。三、半成品成品入库规定外单位入库产品耍经过质检员确认合格后,方能入库,未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂存区域内,经检验不合格的物资-律退回,不能退回的放在暂放区域,车间成品和半成品入库,由保管员点清入库数量,并按照实际数量入库,经办人签字。半成品成品出库规定外加工领用半成品时,由保管员开出领料单据,递交外加工单位人员,并由对方签名。车间领用半成品车间领用半成品时,由班长或经办人开出领料单据,递交保管员,然后由保管员发料。

7、成品发货,必须经仓库管理员核对数量。为了保障公司减少损失,保管员要对车间和外加工单位提交的数量进行不定期的抽查,如发现和实际数量有出入的,及时上报生产部或财务。四、其他要求每年二,四,六,八,十,十二月份从公司仓库中抽取…个仓库盘库,并依次轮流由生产部,或财务室,或经理室指派相关人员监督盘存,交上报经理室保管员账实误差数量。各保管员应该各尽其责,车间各部门也应与仓库保管员一起配合,努力把仓库搞好,创造…个好的仓库环境,保管员应当把该做的事情做好,做全。仓库保管员在匚作中发生不该发生的事,如材料及产品出入库或到月底盘帐时

8、与实际的数量相差数额大的,以此就反映了该仓库保管员的责任心是没有的,过一天算一天,根本不把公司的损失放在心上,那么公司将按照实际情况作出严肃处理。仓库货物收发作业指导书内容提要:供应商送货到货仓课来料检验区,并将《送货单》交于相应之仓管。仓管按照《采购单》和《送货单》收货,同时清点大数,若数量相符则予以签收,并开《原材料入库单》,

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