浅谈集中采购

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1、浅谈集中采购摘要：随着企业的发展，传统的采购模式已经无法满足现代企业的需求，本文主要分析了集中采购的模式，优缺点和对集中采购中出现的问题提出了自己的一些建议供采购工作者进行参考。Abstract：Withthedevelopmentofenterprises,thetraditionalprocurementmodehasbeenunabletomeettheneedsofmodernenterprises・Thispapermainlyanalyzesthecentralizedprocurementmode,theadvantagesanddisadv

2、antagesofcentralizedprocurement,andproposessomesuggestionsontheproblemsincentralizedprocurementforreferenceofthepurchaseworkers.关键词：集团公司采购；模式；优势；缺陷；发展方向Keywords：grouppurchasing；mode；advantage；defect；developmentdirection中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号:1006-4311(2016)30-0060-030引言所谓集中采购(Cen

3、tralizedProcurement)是指集团企业为了尽可能的减少采购渠道和更大的价格折扣而在其内部管理层建立专门的采购机构从而来统一其分布于世界各地的釆购业务的批量采购方式。集中采购体现了企业集团的权利、利益、意志、品质和制度,有利于和其合作的供应商之间建立长期稳定的合作关系，是企业集团降低进货及物流成本、赢得市场竞争的胜利、控制市场节奏、保护知识产权、核心技术和商业秘密、提高经济效益、取得最大利润的战略手段。在企业最求利润最大化的今天，传统的采购模式已经不能满足现在的企业需求，作者将传统采购模式与集中采购模式作对比，指出集中采购的优缺点，并且对集中采

4、购的缺点提出了自己的建议供参考。1集中采购的模式由于各集团公司的业务不尽相同，为了更好的实现对各子公司业务需求的掌控，集中采购也有相应的模式可以选择使用。集中釆购的典型模式有以下几种：集中定价、分开采购；集中采购后调拨；集中订货、分开收货、集中付款等，集团可能只采用一种集中采购模式，也可能会同时存在多种集中采购模式，具体采用哪种模式与该集团的物料特性、稅收等有直接关系，集团会依据自身情况选择适应自身发展的一种或者多种集中采购模式。1.1集中釆购后调拨模式采购中心将分子公司提出的采购申请，进行汇总、分析、调整，并根据调整后的结果下达采购订单，最后完成后面的收

5、货、入库、外部货款结算等业务。接下来，采购中心根据各分子公司的采购申请，启动内部调拨流程，制订相应的调拨订单并调拨出库，各分子公司根据本公司的调拨订单做相应的入库，然后分公司和集团总部之间最后作内部结算处理；或由各分子公司自行到总部进行领料，直接办理内部结算。具体的采购模式见图1。1.2集中定价、分开采购由集团总部和各大供应商商谈价格策略和全年的的订货总量，各分公司和供应商之间按照制定的价格和订货量进行结算业务处理。具体的采购模式见图2。1.3集中订货、分开收货、集中付款模式这种釆购模式是集团总部或采购中心负责选定供应商和制定采购价格方面的策略，并且负责全

6、面的采购订货工作。采购中心将分子公司提岀的采购申请，进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，然后将收货通知单发放给各个分子公司，分子公司根据各自的收货通知单进行收货和入库；这种方式主要是由集团总部汇集各个分子公司的入库单与外部供应商进行货款结算，并根据各分子公司的入库单与各分子公司分别进行内部结算。这种模式具体见图3。2相比传统采购集中采购的优势传统米购的工作重心是放在和供应商的商业交易活动上，其最重要的特点是通过采购招标吸引供应商,然后供应商竞标出价，采购中心根据需求选择对自己较有价格优势的供应商。虽然质量、交货期、交货准时率也是采购过程中的重要的考

7、虑因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期、交货准时率都是可以通过事后想办法进行控制的，从而将整个商业活动的重心放在采购价格的谈判上。因此，釆购中心在确定供应商之前的主要工作是与供应商之间进行报价、询价、还价多个回合之间的谈判，并且这个活动是与多个供应商之间同时进行的，最总，从多个供应商中选择价最合适的供应商签订合同。集中釆购是为了降低传统采购的选择风险的时间成本。集中采购模式是集团总部设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责商品采购工作，通过集中采购，加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，摆脱供应链上各自为

8、战、分散对外的被动局面，充分发挥联合优势，实现统一对外，提高抗风险