办公室实务张丽荣主编会议纪要

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1、会议记录尚辅网http://shangfuwang.com/在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。尚辅网http://shangfuwang.com/一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议

2、、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。尚辅网http://shangfuwang.com/二、会议记录的基本要求（一）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。（二）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较

3、重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。（三）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。尚辅网http://shangfuwang.com/记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多

4、配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。（四）记录会议的结果。如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实。会议记录不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。尚辅网http://shangfuwang.com/三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。尚辅网h

5、ttp://shangfuwang.com/四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。尚辅网http://shangfuwang.com/三省，正确

6、使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。尚辅网http://shangfuwang.com/2002年1月7日会议记录时间：地点：出

7、席人：主持人：记录人：内容：散会。主持人：记录人：尚辅网http://shangfuwang.com/Xx学院2002年第二次会议记录时间：2002年1月7日地点：Xx学院三楼出席人：魏Xx、周Xx、向Xx、谢Xx及各系负责人。缺席人：何Xx、朱Xx主持人：魏Xx记录人：谢Xx（1）报告①周Xx报告学院基本建设进展情况（略）。②主持人魏Xx传达Xx省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）。尚辅网http://shangfuwang.com/（2）讨论魏Xx：今天会议主要讨论我院如何按照省政府的《通知》要求，抓好行政经费的合理开支，切

8、实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。下面请大家发表一下意见。向Xx：（略）。周Xx：（略）。尚辅网http://shangfuwang.com/Xx公司会议记录会议名称时间年月日时分地点主持人出席人列