建设工程监理资料填写要求

《建设工程监理资料填写要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、送送工裁輕連资卄填肓美*第一篇关于监理档案一、监理档案监理资料主要是项H监理机构在工程建设项H监理过程屮,按照相关规定的要求进彳了搜集整理的、山参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包JS—些山政府职能机构形成的、与工程建设项H直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料的搜集整理应当按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类，立卷成册，最终形成监理档案，一方面便于内部保存，另一方面便于向业主方、城建档案馆移交。二、相关规定主要有：《建设工程监理规范》《建设工程文件归档整理规范》《江苏省建设工程施工

2、阶段监理现场用表》（第三版）《建筑工程施工质量验收资料》《作业指导书》（JYPM/WL-B-2001）扬政建（2001）316号文苏建档（2001）320号文三、监理档案的重要性监理档案是项H监理机构在工程建设项H施工阶段进行“三控制、两管理、一协调”活动的记录；监理资料是否完整和的序、规范和真实、及时和准确，都能反映出项H监理机构的工作质最，反映出项H监理机构对工程建设项H实施有效控制的程度；完整和准确的工程监理档案是工程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。监理资料作为施丁•过程可追溯的依据，是工程延期、索赔、质量、安全爭故原因分析及责任追究的垂要凭证；合理准确的监理资料也是有

3、效规避监理单位风险、减轻或免除监理单位责任的重要依据。监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和各有关部门实加工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。搜集、整理、枳累、检查、汇总监理档案的过程，往往也是发现问题、不断纠正和及早预防错谋、取得经验并不断提高的过程。四、监理档案的组织管理建立监理编制、总监检查、公司审核三级管理制度，促进公司监理档案编制与管理工作的正常开展。项H总监在完成项H监理机构组建之后，应对项H监理机构内的组成人员进行明确的分工；专业监理工程师负责木专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，

4、并做好有关的监理记录。项H总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。工程建设项H监理任务完成后，项H监理机构应及时将监理资料移交公司综合部,山公司综合部对照监理工作总结进行初步检查，交档案室分类组卷、装订成册。监理档案山公司综合部负责移交业主方，移交前应经项H总监审查，以确定其是否完整。五、监理档案汇总1、监理档案应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。城建档案馆存档的与业主方存档的,只需移交给业主方。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件□A类表□B类表□C类表□其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、

5、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件）□前期文件・公司□Al、A2□A3.1、A3.4、A3.6□A4、A5、A6、A7、A8、A9□Bl、B2、B3、B4、B5、B6□B8、B9、BIO、B12、B13□旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录c、城建档案馆存档（保留3份的文件）□前期文件・公司□A5□Bl、B2、B3、B4、B6□B9、BIO、B122、项H监理机构形成的文件以发文登记表（□□口类）进行登记。非项目监理机构形成的文件以来文登记表（□□口类）进行登记。《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式（C8类、C

6、11类），其中包括：来文登记表、发文登记表；但根据公司贯标文件的耍求以及工程监理实际悄况,来发文登记表还是需耍的，它可以反映出参与工程建设的各方责任主体Z间的文件往来。现在所使用的来发文登记表作为监理企业内部管理范围的文档，仍沿用《监理现场用表示范表式》原第二版的格式，稍作修改：a、取消右上角“C8.2（C8.3）”字样;b、“C&2—”改为“编号：—”;c、底部“江苏省理设厅理设监理处监制”字样取消；d、表格中的（□□口类）统一填写中文类别，不宜填写代码；如：来文登记表（前期文件•业主类）来文登记表（主体•钢筋加工类）发文登记表（质量控制类）e、来文登记表“签收人”一栏填写文件实

7、际签收人；“办理人”一栏填写专业监理工程师：发文登记表“收件人签名”、“时间”栏目由收件单位收件人如实填写。『、来发文登记表编号采用3位数字，如：001、002等；必要时，在数字编号前添加1〜2位英文字母编码，ill：A001、E003等。3、《监理现场用表》（第三版）的文件编号a.以文件自然形成的规律釆用3位阿拉伯数字编号，如：A211-001表示承包方填报的第1份《工程进度计划报审表》（总进度计划）B22-010表示形成的按照自然顺序为第10份的《监理工程师通知单