《网络办公自动化》PPT课件

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1、讲解人：余辉周童欣网络办公自动化网络办公自动化黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH一、网络办公自动化的概念二、发展背景及其历程三、关键技术五、发展趋势四、关键模块办公自动化概念黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH物理电子与信息学院什么是办公？办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。传统办公模式办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理。公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费。请假销假、报销不仅要填写专用单据，而且审批程序

2、复杂，报批效率低黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH传统的办公模式主要以纸介质为主。传统办公模式有以下缺点：员工工作计划、日志缺乏管理；管理层很难根据作实际情况合理安排工作任务网络办公系统优势黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH物理电子与信息学院网络办公系统具有随时随地办公，各种功能模块独立，可根据实际需要任意组合，可以根据数字签名和数字证书来验证身份，有效地弥补了传统的办公系统的缺陷.通过这样的系统，可摒弃传统的发通知、发公告，一级一级传达的繁琐，企业员工只要通过上网

3、就能查看工作安排和互相交流信息，为企业的管理带来了极大地方便.办公自动化定义黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH物理电子与信息学院办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。网络办公自动化发展历程黄冈师范学院物理与电子信息术学院2

4、010级网络工程01班YH第一代办公自动化：实现个体工作自动化第二代办公自动化：实现工作流程自动化第三代办公自动化：以知识管理为核心第一代办公自动化1985年3月，Intel公司推出了集成度为27.5万个晶体管的80386，1989年推出了集成度为120万个晶体管的80486，1995年又推出了集成度为510万个晶体管的80586（即奔腾Pentium微处理器）。由于微处理器速度和性能的不断提高，使个人电脑走向辉煌，为办公自动化创造了更加有利的硬件环境。1981年8月12日，IBM公司推出世界上第一台个人电脑5150

5、，这标志着个人电脑真正走进了人们的工作和生活之中，也标志着一个新时代的开始1985年微软单独开发了视窗操作系统Windows1994年IBM推出了OS/2Warp1995年8月微软推出了Windows95,1998年又升级为功能更加强大的Windows98以及后来的Windows2000。在这些争奇斗艳的操作平台上，Lotus公司首先推出了著名的表格处理软件Lotus1－2－3；Lotus合并到IBM后，先后开发了Lotus1－2－3Office、OfficePro。黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程

6、01班YH1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了2200文字处理系统（WordProcessingSystem），从此WPS一词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段。第二代办公自动化自1982年美国国防部把TCP/IP协议作为网络标准正式生效以来，就把以数百万台电脑联成一张大网，从而形成了今天的因特网。1969年联网的计算机只有4台，1991年猛增到50万台，到1999年底全球陡增至1.5亿台。1995年，IBM公司CEO郭士纳（Gers

7、tner）提出“以网络为中心的计算”（Network－CentricComputing）模式，极大地影响了办公自动化的发展趋势，出现了以网络为中心，以信息（或工作流）为主要处理内容的第二代办公自动化系统。黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH1968年，美国正式制定了“资源共享的电脑网络计划”。1969年，在美国西海岸的4个节点（4所大学）间首先联网，这就是Internet的前身阿帕网（ARPANET）。第三代办公自动化黄冈师范学院物理与电子信息术学院2010级网络工程01班YH我们所说的知识管

8、理，实际上是一种系统，是帮助企业发现知道什么，如何定位拥有专门知识的人，如何传递这些知识，以及如何有效利用知识的系统。通过利用先进的协作技术，能够在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，帮助企业提高整体业务水平。它仍是以网络（Internet/Intranet/Extranet）为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的办公自动化系