公司仓库管理制度与流程

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1、公司仓库管理制度与流程    1、库存商品要进行定位管理其含义与商品配置图表的设计相似即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放并用货架放置仓库内至少要分为三个区域:第一大量存储区即以整箱或栈板方式储存;第二小量存储区即将拆零商品放置在陈列架上;第三退货区即将准备退换的商品放置在专门的货架上    2、区位确定后应制作一张配置图贴在仓库入口处以便于存取小量储存区应尽量固定位置整箱储存区则可弹性运用若储存空间太小或属冷冻(藏)库也可以不固定位置而弹性运用    3、储存商品不可直接与地面接触一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐 

2、   4、要注意仓储区的温湿度保持通风良好干燥、不潮湿    5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施以保证商品安全    6、商品储存货架应设置存货卡商品进出要注意先进行出的原则也可采取色彩管理法如每周或每月不同颜色的标签以明显识别进货的日期    7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通以便到货的存放此外还要适时提出存货不足的预警通知以防缺货    8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取但考虑到效率与安全有必要制订作业时间规定    9、商品进出库要做好登记工作以便明确保管责任但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效也采取卖场存货与库房存货合

3、一的做法    10、仓库要注意门禁管理不得随便入内    一、制订目的    通过制定仓库的管理制度及操作流程指导和规范仓库人员的日常工作行为以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全    二、适用范围    仓库的所用工作人员    三、工作职责    仓库全体人员执行公司指派的任务合理安排和管理仓库一切事务    仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作    仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作有权监督仓管员遵守流程规范作业    司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作有义务协助仓管员对出入库

4、货品进行清点、包装、搬运等工作    四、仓库管理规定    1、收货及入库    需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业    物流或司机将“客户送货单”交到仓库后仓库需将此货品摆放在指定的分货区内按中转单进行分货    仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”没有时需追查直到拿到单据为止仓库人员有追查和保管单据的义务    仓库收货时货品数量必须与单据一致否则有权拒收如有破损或少货查验后有权拒付    对检验合格的墙纸放到分货区进行整理对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司    当天送来的墙纸必须当天处理完毕特殊情况需告知办公

5、室第二天早上必须着手处理    仓库对已入库的墙纸必须归位摆放不得随意堆放没有特殊情况需在当天内完成    仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区由办公室安排处理    2、货品出库    需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作    未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库    货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”并核对无误后方可出库    货品出库原则上是谁先订购谁先出库    仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库    未在“出库单”上签字公司任何人无权让货品出库    3、货品

6、退货处理    需严格按照“退货通知单”进行操作未经通知仓管员有权拒绝接收    收到退货货品必须登记入册当天归档并上报办公室    4、墙纸报废    发现仓库库存货品不良(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室    客户退回的报废货品及时做好记录并上报办公室    五、仓库货品管理    货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施    每天检查货品信息如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理    保持货物的正确标示由仓管负责对于错误标示及时更正   

7、 接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室每月的单据由办公室专人分类保管好单据原则上保管2年在此期间不得销毁做到帐、物一致    “送货单”本子内页严禁撕毁只能填写作废字样谁撕毁谁负责    六、货品的盘点    仓库货品盘点需由办公室派人监督仓库其它人员协助仓管员盘点每月月底进行盘点无特殊情况不得变更确保财务库存与实际库存一致    盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员以免少盘、多盘、漏盘等    盘点分初盘、复盘但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认    盘点数

8、据财务部必须及时核对不得借故拖延    七、仓库安全及卫生管理    仓库每天要对库区进行清洁整理工作清理掉不要、不用的东西和坏的东西并

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