学校档案立卷归档制度

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1、学校档案立卷归档制度　　　　为了进一步加强对档案的管理不少学校都会制定档案立卷归档制度那么下面是小编给大家整理收集的关于学校档案立卷归档制度供大家阅读参考　　　　学校档案立卷归档制度　　　　为了进一步加强对档案的管理确保档案的完整、准确、系统和安全根据上级有关法律法规结合我校档案工作的实际制定本制度　　　　一、立卷归档职责　　　　1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作　　　　2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围确定一名负责人分管此项工作指定一至二名专(兼)档案人员负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作做到每项重要工作或具有保存价

2、值的材料都要有完整、准确、系统的归档保存材料　　　　3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作　　　　4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见　　　　5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料也要按规定向校综合档案室移交集中

3、管理　　　　6、由几个单位合作完成的项目由主办单位负责立卷归档其他单位协办　　　　7、临时机构产生的档案资料应于该机构撤销前由兼职档案员整理立卷按规定移交档案室　　　　二、立卷归档范围　　　　学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归案范围文件材料的归档范围分为十大类：　　　　1、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料　　　　2、行政类：主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料　　　　3、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动

4、中形成的文件材料　　　　4、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料　　　　5、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料　　　　6、基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料　　　　7、仪器设备类：主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料　　　　8、外事、出版类：外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料　　　　9、财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料　　　　10、人事档案：主要指通过人事

5、部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料归档的文件材料包括纸质照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式　　　　三、立卷归档时间　　　　1、党群、行政类文件材料在次年3月底前归档　　　　2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按年度)归档每年9月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档招生工作文件材料可根据情况延续到次年的3月底前归档　　　　3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内

6、归档　　　　4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档5、外事档案在每次活动结束后把有关文件、资料、音像载体材料等汇总整理后于次年六月底前归档6、出版物档案在次年三月底前归档7、财会档案由原单位保管两年后归档8、人事类档案根据工作需要可随时归档案四、立卷归档要求　　　　1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发用纸要规范破损要裱糊对于不合乎要求的档案档案室有权不予接收　　　　2、实行文件材料部门、课题组立卷制度各单位由立卷人按文件材料的形成规律加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等交本部门专(兼)职档案人员检查、装

7、订后向学校综合档案室移交归档每一案卷厚度不得超过1cm　　　　3、归档材料中有电子稿的档案材料须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室　　　　4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷按规定移交综合档案室集中统一管理并办理交接手续按档案移交规定填写移交清单　　　　5、档案室接收档案必须履行手续填写移交清册一式两份写明案卷标题卷内文件页数案卷数量移交时间交接双方要签名或盖章