最新行政办公室管理制度范本

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1、最新行政办公室管理制度范本　　　　为了加强办公室管理明确公司内部管理职责使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化结合实际情况特制订本制度下面是小编为您精心整理的关于行政办公室管理制度全文内容仅供大家参考　　　　一、为了加强办公室管理明确公司内部管理职责使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化结合实际情况特制订本制度　　　　二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定　　　　三、切合公司实际根据不同的制度内容编写相应的规范化要求力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依保证公司的办公事务有效开展　　　　四、办公室人员应明确各项工作职责简化办理流程做到每周有计划

2、、每月有总结的工作目标　　　　一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作　　　　二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作　　　　三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作保证各项事务有序开展　　　　四、协调各部门之间的行政关系为各部门工作开展提供相应的服务　　　　五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作　　　　六、收集各部门反馈信息和外部资讯上传下达各种指令及时做出整理当好领导参谋　　　　七、协助其他部

3、门工作完成上级交代的其他工作如：名片印制、收发传真等　　　　一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范相关规定按照员工守则细则执行　　　　二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作　　　　一、文书管理制度　　　　文件是文书的重要组成部分文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书本制度中文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料档案是文书基础上形成的档案是文书的延续现把文件、文书、档案统归于文书管理并对文书管理制度做以下规定　　　　(一)文件管理制度　　　　第一条管理要点　　　　1、为

4、使文件管理工作制度化、规范化、科学化提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用　　　　2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等　　　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写统一页眉、页脚写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范表达无歧义　　　　4、根据文件属性、类别对所有文件进行编号根据编号定期归档做好相应的文字记录以备查阅　　　　第二条制度规范　　　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行　　　　2、公司上报下发

5、正式文件的权利主要集中在行政人事部各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件　　　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草行政人事部负责审核审核无误后行政办公室打印打印后送回起草部门校对校对无误方可正式打印由总经理盖章签发　　　　4、凡寄至公司的文件、传真等由办公室签收并做好相应记录　　　　5、机密文件由行政人事部主管保管办公室人员对一般性文件进行分类管理定期整理并制作相关报表提交给部门主管　　　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件需严格履行借阅手续对有密级程度的文件需行政人事主管审批总经理批

6、准后方可借阅　　　　7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退　　　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理附件、批件、定稿等资料收集完全存档备案半年一小清年终一大清　　　　9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁需上报行政人事主管签字批准按照文件管理制度进行处理　　　　第三条文件管理流程设计　　　　1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档　　　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁　　　　3、借阅流程：提出申请办理手续→批准→借阅→清退→文

7、件存档→文件销毁　　　　(二)文书管理制度　　　　第一条管理要点　　　　1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行保证公司内部资料的安全性、完整性促进与提高组织管理工作的效率充分发挥文书在各项工作中的指导作用　　　　2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料　　　　3、除通知外一般性文书没有固定的格式但必须标有页眉页脚文本内容可根据文书具体内容进行调整　　　　4、根据文书性质进行编号整理定期对文书进行归档整理保持纸质文档与电

8、子文档的同步更新　　　　第二条制度规范　　　　1、根