公文及常用文种写作知识

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1、公文及常用文种写作知识梅列区委党校陈素梅国家行政机关公文处理办法(2000年颁布）国家行政机关公文格式（2000年颁布）中国共产党机关公文处理条例（1996年颁布）公文写作相关法律法规2一、公文的格式和行文规则什么是公文？公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。3行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13类，14种。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议

2、纪要等14种。公文的种类4（一）公文的格式根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。通常把它分为文头、主文、文尾三部分。51、文头部分位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“2001”写成“01”，让人误解为“1001”或“1901”等；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文

3、要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。6注意请示的格式1、上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。2、上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。7①标题标题：发文机关

4、名称+事由+文种标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。8②主送机关即受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。主送机关标识在

5、标题下空一行字位置。左侧顶格加冒号。9③正文是公文的主体和核心内容。正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“”。10④附件是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间（落款）之前注明附件顺序

6、和名称。113、文尾部分①印章②成文时间③附注④版记12①印章务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（调整行距或字间距解决）用印时要注意防伪。一是油墨防伪；二是控制印章盖章位置。要求印章与正文之间控制在3~5mm内盖章。也可控制在正文下一行字距范围内盖章。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。13②成文时间成文时间，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识

7、位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。14③附注这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空

8、二个字的位置标识。15④版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页，不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。16A.主题词一份文件主题词不能超过5个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后